L’importance du thème en événementiel
De nos jours, les gens ont des attentes de plus en plus élevées envers les événements auxquels ils sont conviés. Les invités veulent être divertis; ils désirent vivre des expériences spéciales et assister à des événements mémorables et uniques. Le choix d’un thème pour la gestion d’événement peut définitivement agir à titre de catalyseur de succès. Il faut donc lui accorder l’importance qu’il revêt.
Les thèmes assurent un ensemble cohérent
En tant qu’organisateur d’événement, il est primordial de proposer un thème réfléchi comme point d’ancrage à la communication, que ce soit pour une assemblée annuelle, une inauguration, un lancement, un salon d’exposition, un gala, etc. Un thème doit refléter les objectifs d’un événement et les unifier. Il doit refléter la raison d’être de l’événement et incarner la marque de son hôte.
Une thématique oriente la préparation d’un événement tout en permettant aux participants d’identifier un vecteur de communication. Ce point d’ancrage à la communication permettra de livrer de l’information de qualité dans un but connu par tous, pour des objectifs partagés par tous, tout en attirant le public cible et ses bons partenaires. Avec une thématique appréciée et comprise, un « event planner » est plus aisément capable de véhiculer un message qui saura toucher son public et raisonner avec ce dernier.
Bref, pour toutes ces raisons, l’usage d’une thématique n’est pas uniquement utile pour les événements qui ont pour but premier de divertir, mais l’est également pour les événements corporatifs qui ont pour but d’informer et de former. Par la thématique, les entreprises souhaitent renforcir le sentiment d’appartenance et développer du contenu autour de leur marque.
Une thématique permet aussi de faire de meilleurs choix au niveau des outils et des supports de communication en aidant à mieux cibler ses besoins, ce qui se traduit souvent en une intéressante économie d’argent.
Les thèmes créent un buzz
Un thème bien choisi peut générer du buzz pour votre événement social ou d’affaires. En effet, lorsque les communications et les activités d’un événement sont adaptées aux besoins et aux objectifs de ses invités, ces derniers ont davantage tendance à les promouvoir dans leurs propres cercles sociaux. Ceci peut donc grandement aider pour vos efforts marketing de promotion !
Utilisez des accessoires intéressants pour encourager vos invités à engager et à interagir avec votre thème. Les toiles de fond originales pour prendre de belles photos, les cabines photo personnalisées ou des structures conçues spécifiquement pour votre thématique peuvent grandement promouvoir le partage social pendant l’événement et vous assurer une croissance de votre audience pour une future édition. Ne sous-estimez pas les miracles qu’Instagram peut générer ! Choisissez-vous d’ailleurs un mot-clic original et cohérent.
Si vous avez déjà assisté à une fête thématique, vous connaissez l’enthousiasme et l’amusement qu’une telle célébration peut procurer. Rappelez-vous que cela n’est pas différent pour un événement d’affaire. Profitez donc des avantages du bouche-à-oreille !
Les thèmes aident le focus de tous
Les thèmes ne servent pas uniquement à déterminer le ton initial d’un événement, ils peuvent aussi rappeler les objectifs d’une rencontre tout au long de son déroulement.
En effet, votre thème devrait influencer pratiquement tous les éléments dans votre espace événementiel : le logo, les supports de communication, les pancartes directionnelles, la nourriture, les breuvages, etc.
Optez pour un logo avec une forte identité visuelle et une palette de couleurs qui se distingue et qui se déclinera aisément sur vos outils à vos différents points de contact avec votre audience. Le but est de remémorer les objectifs de votre événement à votre public cible partout où il pose son regard.
En plus de rendre la vie plus facile aux organisateurs d’événements et aux invités, les thèmes peuvent aussi grandement aider les conférenciers et les animateurs à mieux comprendre un auditoire et ses véritables besoins et, ainsi, savoir comment la mobiliser. Un thème est un guide pour un conférencier qui l’aide à parler le même langage que son auditoire et qui l’aide à comprendre les préoccupations et les objectifs des participants en lien avec leur industrie.
En conclusion
Un thème n’est pas seulement l’engouement créatif d’une agence événementielle. Il permet de véhiculer les objectifs d’un événement de façon ludique et assure que les participants se regroupent autour d’une idée commune. Un thème choisi avec soin facilite le réseautage, l’apprentissage et peut même permettre d’atteindre les recettes souhaitées pour une levée de fonds. Le thème permet de résumer en quelques mots les objectifs de votre événement et de capter rapidement l’attention de votre public cible.
Maintenant que vous connaissez tous les bénéfices d’une thématique événementielle, allez-vous vous octroyer le temps nécessaire à trouver celui qui conviendra à votre prochain événement ? Si vous avez besoin du coup de pouce d’une agence d’événementiel à Montréal, nous sommes-là pour vous aider !
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