L’organisation événementielle rassemble une série d’étapes de stratégie, d’idéation, de planification et de logistique, qui constituent le succès d’un événement bien ficelé. Notre agence événementielle est spécialisée dans la stratégie et la gestion d’événements. Elle est reconnue pour sa capacité à cerner vos objectifs d’affaires et de communication, puis à les transposer dans un format événementiel d’impact, en prenant en charge l’ensemble des étapes de votre projet.

Nos services de gestion d’événements

Que vous cherchiez une formule clé en main, ou simplement du support pour certains aspects de votre événement, notre équipe saura vous accompagner dans la gestion de votre événement et vous partager l’ensemble de son expertise dans la création d’événements sur-mesure.

D’un côté, nous avons une approche opérationnelle performante via l’utilisation d’outils de gestion pratiques afin d’optimiser la mise en place de votre événement. À travers nos 20 ans d’expérience en événementiel corporatif, nous avons cumulé et développé une panoplie d’outils et de bases de références, que nous actualisons sans cesse. D’autre part, nous sommes avant tout des créateur·trices d’expériences et nous avons à coeur de mettre en oeuvre un événement mémorable, autant pour vous que pour les participant·es, en mettant l’humain, la stratégie, l’innovation et l’émotion au centre de votre projet.

La création innovante et stratégique

Si vous avez déjà établi des objectifs et un axe de communication clairs pour votre événement, notre équipe de développement vous aidera à peaufiner la formule et à bonifier vos idées. Nous pouvons également vous accompagner dans l’élaboration de votre stratégie événementielle et cerner ensemble vos besoins, afin de s’aligner avec votre stratégie de communication et marketing. Le premier pas en événementiel, c’est d’avoir des idées. Si vous avez une idée, la création d’un événement mémorable se fera grâce à une collaboration main dans la main.

Vous avez déjà organisé des événements (événements caritatifs, conférences, etc.), mais vous êtes novice sur certains aspects? Spécialisé·es dans la création et la planification d’événements, ce ne sont pas les idées qui nous manquent! Passant du choix du type d’événement souhaité, à la définition de la thématique jusqu’aux idées d’intervenant·es, notre équipe saura apporter ses suggestions, tout en ayant un esprit de collaboration.

La mise en place de votre événement

Il n’existe aucune formule magique quant aux étapes à suivre pour la réalisation d’un événement. Nous connaissons toutefois les incontournables en coordination d’événement, et notre expérience dans le domaine nous mène à souhaiter que chaque événement soit une encore plus grande réussite que le précédent. En événementiel, chaque dossier comporte une sous-liste infinie de détails auxquels nos chef·fes de projet d’événements doivent prendre en considération:

• Réfléchir à l’emplacement (centre de congrès, locaux de l’entreprise, etc.)
• S’assurer de l’accessibilité
• Gérer la décoration selon la thématique choisie
• Déterminer la disposition et l’espace alloué aux activités organisées
• Penser à la nourriture, à la mécanique du service, au choix du menu, à la récupération des aliments périssables ainsi qu’à l’espace dédié à la cuisine
• Utiliser un logiciel d’inscription qui soit simple et agréable pour les participant·es et qui puisse fournir des données et des rapports pertinents

Ces exemples démontrent l’importance des détails et des aspects complémentaires à prendre en compte dans chacune des décisions logistiques. Notre apport s’étend de la prise en charge des responsabilités, jusqu’à l’expertise de nos partenaires. Nous sommes là pour prendre en charge chaque petit détail, en plus de vous proposer les meilleurs choix d’intervenants dans le cadre de votre événement. Nous avons tous les contacts nécessaires, et il nous fera plaisir d’élargir notre cercle à vos côtés.

Les résultats post-événement

Notre partenariat ne prend pas fin à la fin de votre événement. Parce qu’il est important pour nous de s’assurer d’avoir obtenu les résultats escomptés, notre agence événementielle offre également un service d’évaluation post-événement. Son succès ne se calcule pas seulement par le nombre de participant·es ou leur niveau d’appréciation. D’autres paramètres sont à prendre en compte afin d’avoir une bonne vision de ce qui fut un succès et de ce qui serait à améliorer dans le cadre d’une organisation d’événements similaires.