Gestion des technologies

Ajoutez une plus-value à votre événement en intégrant un volet de réseautage Business to Business. OPC peut vous offrir un service d’accélérateur pour le réseautage d’affaires en permettant aux participant·es de planifier des rencontres en tête-à-tête avec des partenaires potentiels et ce, dans des salles virtuelles ou sur le site de votre événement.  

  • Analyse des besoins spécifiques afin de créer l’outil pour obtenir des performances optimales de réseautage 
  • Création d’une plateforme Web personnalisée facile d’utilisation 
  • Élaboration d’un plan de communication 
  • Planification et gestion des rencontres avant et pendant l’événement 
  • Soutien technique en tout temps 

Événements virtuels et hybrides 

Bien que le retour en présentiel soit généralement apprécié, les événements virtuels ou hybrides demeurent parfois encore une solution intéressante. Notre équipe vous aidera à bien définir la vision et les objectifs du volet virtuel de votre événement, à choisir les meilleurs fournisseurs et à mettre en place tous les éléments nécessaires pour s’adapter à l’expérience en ligne. 

Nos services comprennent notamment les éléments suivants : 

  • Conception et élaboration de la formule virtuelle ou hybride de l’événement (exposition, salon, conférence, ateliers, concert…) 
  • Recherche et proposition des fournisseurs techniques adaptés aux besoins 
  • Planification et gestion des besoins techniques et technologiques 
  • Coordination de l’opération technique et régie technique 
  • Coordination logistique et technique avec tout·es les intervenant·es (conférences, panels, animation, etc.) 
  • Location de studios de diffusion sécurisés 
  • Conception et production d’outils promotionnels électroniques 
  • Coordination des équipes de design graphique 
  • Gestion des inscriptions, soutien technique et service à la clientèle 
  • Production de rapports statistiques de présences 

 

 

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