Gestion de projet et logistique événementielle

Table dressée par l’équipe de logistique événementielle en attente des invités

La logistique événementielle englobe la plus grande partie des tâches de l’organisation événementielle. En effet, quel que soit le type d’événements que vous souhaitez organiser, la réussite des célébrations repose sur la bonne gestion logistique avant, pendant et après le jour J.

Confiez à notre équipe la logistique événementielle de votre projet

Notre formule clés en main assure un service complet et professionnel de gestion et logistique événementielle, de l’idéation au jour J. Que ce soit un événement employeur, un congrès, une célébration de fin d’année ou une soirée gala, OPC Événements est le partenaire logistique qui vous accompagne dans toutes les étapes menant à la réalisation de votre projet événementiel.

Avec vous pour créer l’expérience

Après avoir établi les objectifs stratégiques ainsi que la formule et/ou le concept global de votre événement avec notre équipe de développement des affaires, le mandat passe entre les mains de l’équipe projet. La ou le chargé·e de projet d’OPC Événements commence par l’attribution des tâches et l’établissement d’un échéancier de travail, et coordonne ensuite chaque étape de notre service complet d’organisation d’événements.

La planification logistique des activités

Nous assumons la recherche et la gestion des fournisseurs et du site événementiel, la planification et la gestion des besoins techniques et technologiques, ainsi que des besoins alimentaires. La planification des activités sociales entourant votre événement, ainsi que la rédaction d’un post-mortem détaillé font également partie de la logistique événementielle.

La production des outils de communication

OPC Événements se charge de produire tous les outils de communication: plan de partenariats, ententes de service, guide de l’exposant, etc.

La coordination technique et logistique sur place

Un scénario de déroulement à la minute près permet de coordonner tous les fournisseurs et intervenant·es dès que le montage de l’événement commence. Nos chargé·es de projets sont sur place pour:

  • Coordonner les équipes techniques et logistiques
  • Diriger les fournisseurs et les intervenant·es
  • Préparer l’accueil des invité·es
  • Veiller au bon déroulement des activités du montage jusqu’au démontage

Quels sont les avantages d’une agence événementielle?

Chez OPC Événements, l’organisation d’événements spéciaux, ça nous connait! Avec plus de 20 ans d’expérience, notre agence événementielle dispose d’une excellente maîtrise des rouages de la gestion logistique. Grâce aux outils que nous avons développés et à notre vaste réseau de fournisseurs, votre projet est entre de bonnes mains.

Épatez vos invité·es par une utilisation judicieuse des technologies. En effet, au fil des années, nous avons développé une expertise dans la gestion logistique d’événements virtuels et hybrides. Notre réseau de fournisseurs réalise des événements à la hauteur de vos attentes… et de votre imagination.

OPC Événements crée l’événement qui vous distingue.