Dans un contexte où les enjeux environnementaux prennent une importance croissante dans les débats publics, mettre en avant l’engagement en matière d’ESG devient une nécessité pour les entreprises canadiennes. Bien que ces enjeux soient pris au sérieux, les actions concrètes sont souvent ardues à mettre en application. Chez OPC, nous avons approfondi nos connaissances et développé des outils pour être en mesure de bien accompagner nos clients dans la mise en œuvre de tous types d’événements qui correspondent à leurs objectifs et politiques ESG.l. Selon le Groupe consultatif pour la carboneutralité (GCPC), le gouvernement fédéral souhaite, d’ici à 2030, réduire les émissions de gaz à effet de serre des entreprises canadiennes de 40 à 45 % : nous croyons fermement que cette réduction peut également se refléter dans la production événementielle.

Qu’est-ce que l’engagement ESG?

Prenons un pas de recul et partons sur les bonnes bases : l’engagement ESG (Environnemental, Social et de Gouvernance) est un indicateur crucial qui évalue l’impact global de votre entreprise sur l’environnement, la société et sa propre gouvernance.

Quels sont les indicateurs ESG?

Voici les 3 indicateurs ESG clés qui permettent d’analyser la performance globale de votre entreprise:

1. Environnemental: cet indicateur inclut les émissions de gaz à effet de serre, l’utilisation responsable de l’eau et la production de déchets
2. Social: cet indicateur comprend le taux de blessures sur le lieu de travail, les programmes de diversité et d’inclusion et le taux de rétention des employé.es, ainsi que l’impact auprès de la société
3. Gouvernance: cet indicateur comprend la diversité du conseil d’administration, l’écart salarial entre les sexes ainsi que le nombre de plaintes pour conduite non éthique

Comment valoriser l’ESG lors de vos événements corporatifs?

Les initiatives suivantes permettent de démontrer l’implication de votre entreprise dans des pratiques durables et responsables:

• Adopter des pratiques écoresponsables lors de la mise en œuvre de vos événements
• Promouvoir les initiatives sociales de votre entreprise et les refléter au sein de vos événements
• Ouvrir des discussions sur votre gouvernance d’entreprise
• Partager les progrès avec les parties prenantes

Les facteurs ESG jouent un rôle crucial dans l’évaluation globale de votre entreprise par les investisseurs. Ils sont essentiels pour une gestion des risques efficace et une planification durable à long terme. Bob Willard estime que:

« Les facteurs ESG sont essentiels pour faire en sorte que les leaders d’entreprise bâtissent des organisations résilientes et durables à long terme. »

3 bonnes pratiques pour mettre en valeur les principes ESG

Créer un événement écoresponsable

Dans une démarche d’engagement ESG, l’aspect environnemental joue un rôle fondamental. Lors de l’organisation d’un événement, il est possible de minimiser son empreinte carbone et de contribuer à la préservation des générations futures en adoptant des pratiques responsables:

• Opter pour un lieu disposant des installations nécessaires pour le recyclage et le compostage
• Sélectionner des fournisseurs écoresponsables et locaux pour réduire les émissions de gaz liées aux déplacements
• Limiter l’usage de l’avion en évitant de faire venir des intervenant.es de l’étranger
• Favoriser l’affichage numérique plutôt qu’imprimé

Intégrer des pratiques sociales responsables

Lors de l’organisation d’un événement, il est essentiel de prendre en compte des pratiques sociales responsables. Voici quelques actions concrètes pour intégrer ces pratiques:

• Choisir des fournisseurs qui emploient des personnes en réinsertion sociale
• Opter pour un traiteur redistribuant les restes de nourriture à une cause sociale
• Créer une programmation inclusive et bienveillante
• S’assurer que l’événement est inclusif et accessible, selon le profil des participant.es (ex: prévoir la traduction des conférences en langage signé, s’assurer que les personnes à mobilité réduite peuvent circuler dans la majorité de l’aire de l’événement, etc.)

Faire valoir les bonnes pratiques de gouvernance

Le volet de la gouvernance est un pilier essentiel de l’engagement ESG. Les bonnes pratiques de gouvernance peuvent être mises en lumière, lors de l’organisation d’un événement, en mettant l’accent sur les aspects suivants:

• Veiller à ce que l’événement soit en harmonie avec la mission et les valeurs de votre entreprise
• Considérer tou.tes les participant.es sur le même pied d’égalité
• Faciliter les opportunités de réseautage entre tous les participant.es et favoriser ainsi le partage d’informations et d’analyses
• Souligner les réussites pour encourager l’amélioration continue et la performance
• Démontrer une éthique exemplaire et une transparence totale lors du choix des fournisseurs et de la gestion des appels d’offre, le cas échéant
• Obtenir les autorisations nécessaires, comme les permis pour l’alcool, et s’acquitter des droits liés à la musique, tels que les frais SOCAN

OPC Événements vous accompagne dans la réussite de votre événement

OPC Événements se positionne comme alliée afin de transposer vos stratégies d’affaires en communication événementielle. Mettre en valeur vos piliers ESG fait partie de notre mission d’impact. Nos équipes se forment continuellement pour être à l’affût des dernières tendances en matière de durabilité, garantissant ainsi une expérience éprouvée et responsable. Vous avez un projet? N’hésitez pas à nous contacter pour avoir davantage d’informations sur les services que nous proposons!