En avril, ne te découvre pas d’un fil… mais commence à planifier ton party de Noël parce que ça arrivera en un battement de cils!

Connaissez-vous ce proverbe? Non?
Normal, nous l’avons inventé ! Mais nous travaillons fort à ce que nos clients l’adoptent, car encore trop de compagnies s’y prennent trop tard pour réserver un de leurs événements les plus importants de l’année – si ce n’est pas LE plus important – le fameux party de Noël.

Comment se déroule la planification de l’événement de célébration de fin d’année dans votre organisation ?

Est-ce une tâche qui vous donne l’effet d’un caillou dans votre soulier et qui se met à vous stresser dès que l’Halloween est passée ?
Est-ce un projet mené, parmi d’autres tâches, par trois ou quatre employé·es désigné·es et résignés·e ?
Est-ce pour vous une source de mal de tête pour trouver comment innover chaque année sans y passer tout votre temps et votre budget ?
Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions alors de grâce, poursuivez votre lecture.

Un événement à haut potentiel d’impact

La célébration de fin d’année a un potentiel d’impact MAJEUR sur votre identité de marque, tant pour votre culture d’entreprise que pour le rayonnement auprès de votre clientèle, collaborateur·trices ou toute autre partie prenante. Plus votre événement est bien aligné avec votre stratégie de communication et qu’il est à l’image de votre culture d’entreprise, plus les impacts sont grands.
Pensez-y : l’événementiel représente l’occasion pour vos participant·es de vivre votre identité de marque à travers une expérience multisensorielle ! Tout ce qu’ils·elles mangent, voient, écoutent et sentent durant l’événement doit avoir été choisi dans l’objectif de refléter votre identité, vos couleurs et votre unicité. L’engagement créé devient alors immense !

Réunir vos équipes

Dans le contexte actuel de pénurie de main d’œuvre et des défis entourant la rétention des employé·es, l’événement de fin d’année s’avère un outil puissant… mais encore faut-il bien faire les choses ! Vos équipes doivent sentir que cet événement a réellement pour objectif de reconnaître le travail accompli durant l’année. Nul besoin d’y investir un budget faramineux pour y arriver : il suffit simplement de faire les bons choix et de miser sur ce qui a le plus de valeur pour vos employé·es. Peu importe si votre entreprise a adopté un mode de travail hybride, 100% à la maison ou en présentiel : pouvoir échanger avec ses collègues dans une ambiance agréable et décontractée augmente l’engagement envers l’équipe et l’organisation.

Réunir votre clientèle

Inviter vos client·es, partenaires ou entreprises fournisseuses pour célébrer vos collaborations de l’année fait partie d’une stratégie de rayonnement d’impact. Ce type d’événement permet de créer des liens d’affaires durables et de transformer vos participant·es en ambassadeur·drices. Annoncez qui sera présent·e et faites de votre événement une occasion incontournable de réseautage pour chaque invité·e. Faites de ce rendez-vous une tradition que vos parties prenantes attendront chaque année !

Les mois de novembre et décembre sont très prisés en événementiel ; il est donc primordial de réserver dès le printemps votre site événementiel, votre fournisseur d’audiovisuel et votre traiteur. Collaborer avec une agence événementielle corporative permet de libérer vos équipes de cette charge et assure un événement de qualité, novateur et hautement bénéfique.
Joyeux Noël !

Événement iA Groupe Financier 2022 – OPC Événements
Crédit photo : Fréderic Lavoie Photographe