Nos prédictions de tendances événementielles pour 2018
Alors que l’année 2017 tire à sa fin, c’est le moment idéal pour se remémorer ses points forts d’un point de vue événementiel afin de prédire les meilleures tangentes à exploiter pour passer une année 2018 tout en force !
Se tenir au parfum des tendances des événements actuels et s’informer pour comprendre comment elles peuvent façonner l’avenir sont des actions primordiales au travail d’un organisateur d’événements efficace et motivé à livrer des projets porteurs.
Le domaine de l’événementiel continue de croître
Excellente nouvelle, le domaine de l’événement d’entreprise se porte toujours très bien et les experts ne prévoient aucun ralentissement pour l’année 2018.
En effet, un sondage dirigé par The Bizzabo Blog, répondu par plus de 400 spécialistes marketing sur l’avenir de l’industrie, révèle que la grande majorité affirme que les événements constituent le moyen de marketing le plus efficace pour rejoindre efficacement sa clientèle, devançant : la publicité numérique, le marketing par courriel et le marketing de contenu.
La même recherche avance que les directeurs marketing allouent environ 24% de leur budget annuel total à des événements corporatifs dans le but de : rencontrer leurs clients, éduquer un groupe spécifique sur certains produits ou services clés et générer des ‘prospects’.
Finalement, The Bizzabo Blog avance qu’une majorité de hauts-dirigeants d’entreprises (87%) croient en l’efficacité des événements en direct et prévoient investir davantage dans ces derniers dans un avenir rapproché.
L’utilisation de drones pour filmer un événement en direct et en assurer la sécurité
L’art de capter l’identité d’un événement par vidéo a grandement évolué au courant des dernières années avec de nouvelles technologies et capacités telles que la vidéo à 360 degrés et la diffusion en direct sur certaines plateformes sociales.
Les drones donnent un second souffle aux vidéos-souvenirs ou aux diffusions en direct d’événements, par leur capacité de capturer de nouvelles perspectives. Ils sont aussi devenus d’indispensables atouts pour assurer la sécurité lors d’événements de grande envergure, comme par exemple la dernière inauguration présidentielle aux États-Unis ou encore, le Super Bowl.
Suite à plusieurs malheureux événements survenus en 2017, nous prévoyons le début d’une focalisation croissante vers le développement d’une meilleure sensibilisation à la sécurité des événements.
Toutefois, avant d’opter pour l’utilisation de drones lors d’un événement, il importe de connaître les lois qui en régissent l’utilisation !
L’utilisation des technologies « Crowdshaping » et « Crowdsourcing » en temps réel pour vos événements
Ces technologies sont définitivement de grandes tendances en gestion événementielle et transformeront l’industrie pour les années à venir. Elles permettent de changer certaines variables d’un événement telles que le genre et le volume de la musique jouée, ou la température du lieu, en fonction des besoins des participants. Les téléphones intelligents des invités ou autres technologies portables, collectent toutes ces importantes informations en temps réel et les partagent avec les organisateurs.
Par exemple, en suivant le mouvement des utilisateurs, on peut savoir si la piste de danse se vide afin de changer le style de musique pour revigorer les participants, ou encore, ajuster le nombre de membres du personnel et la quantité de nourriture dans certaines zones où il y a une plus forte affluence.
L’utilisation de Snapchat lors d’un événement
En tant qu’ « event planner », Snapchat peut être bénéfique non seulement pour créer de l’enthousiasme pour vos événements à venir, mais aussi pour les diffuser en direct.
En effet, les milléniaux favorisent maintenant Snapchat en tant que média social et délaissent d’autres plateformes populaires comme Facebook. L’utilisation de ce média social est une porte d’entrée directe pour entamer une discussion avec ce bassin de la population qui est de plus en plus difficile à rejoindre par le biais des médias traditionnels. Avec plus de 301 millions d’utilisateurs actifs par jour, Snapchat n’est pas une application mobile à négliger !
Cette application permet la création d’une série de vidéos de quelques secondes, d’images, ou de « stories » – disponibles pour visionnement sur 24 heures – démontrant le progrès de la préparation de votre événement. Snapchat permet aussi la création de publicités pour vos événements.
Vous pouvez aussi créer des « Geofilters » à l’effigie de votre événement pour que vos invités partagent des moments de leur soirée en faisant vivre votre image de marque.
La « gamification » d’un événement
Une des tendances les plus importantes de 2017 a été le mouvement massif vers des événements de plus en plus axés sur l’expérience. Laisser ses délégués à eux-mêmes dans une salle de conférence ne se fait plus! Il faut absolument créer une expérience participative et engageante dont ils se souviendront.
La « gamification » est le moyen idéal pour rendre vos événements plus intéressants et excitants et les technologies « iBeacons » proposent plusieurs nouvelles idées à explorer. Il est désormais simple et facile d’organiser diverses activités comme des chasses aux trésors permettant à vos invités de visiter différentes zones de votre événement, de collecter des points, des badges, des chances supplémentaires de gagner lors d’un tirage final, etc. Les possibilités sont infinies !
Favoriser des événements durables
Les effets négatifs des pratiques non-durables sont venus nous hanter plus que jamais en 2017. En 2018, il sera primordial pour les entreprises de respecter leur responsabilité sociale durant leurs événements, notamment en abolissant les programmes imprimés. Il est temps de se réinventer et d’utiliser diverses applications mobiles pour pallier au matériel imprimé à courte durée de vie. S’il vous faut absolument imprimer certains éléments, il faut opter pour des matériaux recyclables, recyclés ou réutilisables.
La responsabilité sociale ne s’arrête pas à devenir écologique. Soutenez les entreprises locales en les utilisant comme fournisseurs pour vos événements afin de générer du travail et des revenus pour les habitants et à aider à mettre en valeur la saveur locale. Intégrez des activités caritatives dans le cadre de l’événement, et redonnez à la communauté locale de cette façon.
Des sites uniques font des déclarations audacieuses et mémorables
En raison de l’incertitude économique en 2017, les clients veulent en obtenir encore plus pour leur argent que jamais auparavant. Par conséquent, les lieux qui dépassent les attentes afin d’offrir de nouvelles expériences excitantes connaîtront davantage de succès en 2018.
Le lieu lui-même devrait refléter la personnalité, les valeurs et les déclarations de l’événement dont il est l’hôte. Par exemple, une marque avant-gardiste ne doit pas utiliser un centre de congrès commun comme lieu d’événement.
Idéalement, le lieu choisi devrait épater immédiatement. On peut notamment penser à des endroits uniques comme des châteaux ou des musées, ou encore, lorsque la température le permet, des sites extérieurs reconnus pour leur charme unique.
Pour terminer, les tendances qui se dessinent pour 2018 ont pour la majorité un point commun important. Elles encouragent toutes la création de formats d’événements originaux et uniques, ayant pour but de rejeter les normes traditionnelles. Pour les années à venir, on prône des périodes d’apprentissage actives, des sessions de réseautage dynamiques et participatives. Bref, des événements taillés sur mesure par rapport aux besoins réels de ses participants !
Sources :
https://blog.bizzabo.com/event-marketing-2018-benchmarks-and-trends
https://blog.capterra.com/3-event-management-trends-you-need-to-know-for-2018/
https://blog.capterra.com/how-to-use-snapchat-for-event-marketing/
https://blog.capterra.com/4-ways-to-use-ibeacon-technology-at-your-event/
https://www.eventbrite.co.uk/blog/event-trends-for-2018-ds00/
https://www.eventbrite.com/blog/event-technology-trends-in-2018-ds00/