Gestion d’appel à communication

Le succès de toute conférence dépend en grande partie de la qualité de ses conférenciers et de ses présentations. OPC facilitera la gestion de l’appel à communication et la gestion des conférenciers choisis. L’outil de gestion d’appel à communication permettra de créer un formulaire personnalisé pour vos auteurs en quelques minutes, qui peut inclure des titres, des résumés, des documents, des pièces jointes, des types de présentation. Cet outil permettra également la gestion par un comité d’expert des différentes propositions reçues afin de trouver les meilleures propositions.

Notre agence vous propose donc les services suivants :

– Un système en ligne de gestion d’appel à communication offrant les fonctionnalités suivantes :

      • soumission en ligne des résumés
      • suivis avec les auteurs (confirmation de réception et d’acceptation, suggestion de modification, etc.)
      • affectation des réviseurs
      • révision en ligne incluant le suivi constant du travail des réviseurs (résumés devant être révisés, compilation de notes, suivis, etc.)
      • assignation des sessions et la gestion du format du programme
      • intégration des résumés à la grille horaire
      • programmation et la consultation des résumés en ligne (calendrier, thèmes et sujets, description de sessions, consultation de résumés, etc.)

– Maintenance et la gestion du système

– Formation aux utilisateurs et soutien technique

– Gestion et suivi des présentateurs, incluant :

      • suivi de la cueillette des résumés
      • confirmation écrite à la suite de l’acceptation ou du refus des présentateurs
      • instructions et suivi pour la préinscription des présentateurs
      • suivis techniques auprès des présentateurs.

Vous avez des questions, besoin d’une soumission, ou vous êtes simplement curieux de nous connaître? Appelez-nous, écrivez-nous, passez nous voir!