MISE EN CONTEXTE

Les enjeux ESG transforment les pratiques des entreprises canadiennes. En tant qu’agence d’organisation d’événements corporatifs, nous sommes conscient·es de notre responsabilité à minimiser l’impact environnemental de nos activités, mais aussi en promouvant des valeurs de diversité, d’équité et de collaboration auprès de nos clients, partenaires et employé·es. C’est dans cette optique que nous avons conçu notre politique ESG, un engagement clair et structuré qui reflète nos valeurs et notre volonté de contribuer positivement à la société et à la planète, tout en demeurant un acteur de premier plan dans notre secteur.

VISION, MISSION ET VALEURS D’OPC ÉVÉNEMENTS :

• • Notre vision : Être la référence incontournable en création d’expériences événementielles, un véritable hub de créativité et d’expertise, en proposant des solutions avant-gardistes qui transforment et inspirent les entreprises audacieuses
  • Notre mission : Créer des expériences événementielles corporatives en agissant comme complice d’affaires engagée, pour générer de la valeur et de l’impact stratégiques et durables
  • Comment nous définissons l’impact : Via nos différentes activités commerciales, nous nous engageons à intégrer des pratiques sociales et environnementales responsables dans nos activités, qui auront le plus grand impact positif et distinctif possible sur nos parties prenantes, l’environnement et la société, tout en contribuant à améliorer la culture organisationnelle de notre clientèle.
  • Nos valeurs :
    • On cultive l’audace
    • On s’engage avec cœur
    • On fait preuve d’ouverture
    • On vise l’excellence

DÉFINITION

La politique ESG d’OPC Événements formalise les engagements de l’agence offrant des services d’organisation d’événements corporatifs. Cette politique oriente les actions qui seront mises en œuvre en lien avec les principes qui sont énoncés.

PRINCIPES DIRECTEURS

Notre engagement ESG est mis en œuvre par l’application des principes suivants :

1) Favoriser des pratiques de travail écoresponsables :

• Lors de la pratique de nos activités commerciales en organisation d’événements, adopter au meilleur du possible des pratiques correspondant à la norme BNQ 9700-253 Développement durable – Gestion responsable d’évènements;
• Prioriser la collaboration avec des fournisseurs dotés d’une politique ESG;
• Adopter des écogestes au quotidien, tant au bureau qu’en télétravail.

2) Générer un impact positif sur la collectivité via nos activités commerciales :

• Favoriser la collaboration avec les fournisseurs locaux et développer des relations de confiance avec ceux-ci;
• Offrir nos services à moindre coûts pour les OBNL;

3) Assurer un environnement de travail sécuritaire où l’ouverture, le respect, la diversité et l’inclusion favorisent pleinement l’épanouissement de nos employé·es :

• Dès le processus d’embauche, les candidat·es sont traité·es avec respect, équité et ouverture;
• Les valeurs de l’entreprises favorisent cet environnement de travail et sont intégrées aux activités quotidiennes;
• La culture organisationnelle est au cœur de cet environnement sain et sécuritaire.

4) Développer et maintenir des relations commerciales respectueuses et transparentes, s’inscrivant dans une saine collaboration

• Détailler les ententes de services avec la clientèle afin d’éviter toute zone grise;
• Entretenir des communications claires et proactives;
• Utiliser des outils de travail collaboratifs et transparents;
• Reconnaître et valoriser les parties prenantes;
• Considérer les commentaires constructifs de la clientèle et des collaborateurs reçus via les processus de rétroaction en place (rencontres post-mortem, processus de plaintes, etc.).

CHAMPS D’APPLICATION

Applicable à tou·tes les employé·es (à temps plein ou temps partiel, permanents ou contractuels) d’OPC Événements, ainsi qu’à toutes les activités professionnelles de l’agence, tant internes qu’externes.

OBJECTIFS DE LA POLITIQUE ESG

La politique souhaite trouver ses orientations au sein de deux axes distincts :

• Faciliter l’adhésion des parties prenantes de l’organisation autour d’une vision commune sur les engagements de l’organisation en matière de développement durable;
• Assurer une cohérence entre la vision, la mission et les valeurs de l’organisation et les actions qui seront mises en œuvre.

OPC Événements souhaite appliquer les pratiques de gestion en développement durable, faciliter l’adhésion des employé·es et des autres parties prenantes et encadrer les actions qui seront mises en œuvre.

DROITS ET OBLIGATIONS

Cette politique a été validée par la direction générale.

Cette politique est un instrument à respecter et à mettre en place au sein de l’ensemble des composantes de l’organisation. La direction générale et toute l’équipe de gestionnaires de l’organisation devront utiliser cette politique comme un outil de gestion facilitant le processus décisionnel dans une perspective de développement durable.

La politique ESG devra faire l’objet d’une mise à jour tous les trois ans et ce, en concordance avec le processus de planification stratégique annuel.

STRUCTURES ET RESPONSABILITÉS

La présente politique a été rédigée par le comité BCorp d’OPC Événements dans le cadre des initiatives mises en place pour l’obtention de la certification BCorp.

La direction est responsable du contenu et des modifications futures apportées à cette politique. La direction générale est responsable de transmettre l’information sur la politique et son application auprès des employé·es.

L’application de cette politique est la responsabilité de chacun·e des employé·es de l’organisation.

Un comité de développement durable sera responsable de la mise en œuvre des actions.

AUTORITÉ

Joannie Langevin est la ressource responsable de la politique. Joannie Langevin est soutenue par l’équipe de direction et le comité BCorp pour développer le contenu de la politique et réaliser sa mise en œuvre.