Offre d’emploi

COORDONNATEUR(TRICE) DE PROJETS

OPC Événements est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et débrouillarde pour remplir un poste à temps plein de coordonnateur(trice) de projets expérimenté(e). Une personne ayant minimum deux années d’expérience dans un poste similaire. Tu es un ou une professionnel(le) du multitâches, ce poste est pour toi!

OPC Événements est une agence événementielle qui oeuvre dans le domaine de l’organisation d’événements depuis plus de 20 ans, tant au Canada qu’à l’international. Nous proposons des stratégies et des concepts événementiels qui intègrent, dans une vision d’ensemble, pragmatisme d’affaires et créativité. Nous privilégions l’événement exceptionnel, celui qui laisse une empreinte dans la mémoire des participants. OPC, c’est une équipe de professionnels aguerris, pour qui chaque mandat représente une opportunité de créer une expérience marquante, porteuse d’un message fort. Ici, l’Expérience crée l’événement.

Les + chez OPC :

  • Un salaire avantageux
  • Un minimum de 3 semaines de vacances
  • Un service de télémédecine 24/24, 7/7 payé par l’agence
  • Des heures de travail flexibles
  • Du télétravail
  • Allocation pour dépenses
  • Bureaux situés au Vieux-Port (Métro Square-Victoria)
  • Culture d’entreprise vibrante ; vie de bureau, activités de groupe, célébrations, et activités d’équipe autant en mode virtuel que présentiel
  • Et bien plus !

Description générale

Relevant de la directrice aux opérations et des chargés(ées) de projets, le ou la coordonnateur(trice) de projets planifie, organise et dirige toutes les activités nécessaires pour atteindre tous les objectifs des projets ou volets d’un projet qui lui sont assignés. Elle participe au développement du projet et met à profit sa créativité pour fournir idées et solutions pour la réalisation des projets qui lui sont attribués. Elle fait en sorte que soient respectés les cibles, les budgets et les délais établis pour chaque projet. La personne assumera les responsabilités suivantes :

  • Faire les suivis administratifs des projets
  • Rédiger les briefs de production et mise à jour des documents servant au projet
  • Identifier les différents fournisseurs et ressources pour la réalisation des projets et négocier les ententes relatives à chacun
  • Assurer la coordination logistique des projets en vue de leur réalisation optimale
  • Assurer la coordination auprès des différents fournisseurs et ressources
  • Lors des événements : présence sur place et gestion logistique
  • Apporter de nouvelles idées pour l’amélioration ou la création de nouveaux événements
  • Effectuer toutes autres responsabilités et/ou tâche reliées à ce poste
  • La liste ci-haut est non-exhaustive

Compétences et exigences recherchées:

✓ Expérience : Minimum de deux à trois années d’expérience en agence dans un poste similaire ;

✓ Scolarité : Diplôme d’études universitaires – baccalauréat en marketing, en communication, en administration ou tout autre diplôme pertinent dans le domaine de l’organisation d’événements

✓ Compétences : Maitrise des outils de la suite Office ; un bilinguisme, à l’oral comme à l’écrit ;

✓ Aptitudes professionnelles :

  • Grande rigueur professionnelle ;
  • Résilient et résistant au stress : Être capable de travailler avec des délais serrés ;
  • Engagé : Ayant envie de faire partie d’une équipe en croissance et d’y évoluer ;
  • Agile et flexible : Capable de gérer les urgences et planifier les priorités ;
  • Organisé : Être en mesure de gérer plusieurs projets à la fois et savoir gérer les priorités;
  • Être capable de travailler avec des délais serrés ;
  • Joueur d’équipe et une attitude orientée vers le service-client et les solutions ;
  • Avoir un sens prononcé de l’initiative et faire preuve d’autonomie ;
  • Sens de l’humour et joie de vivre ;
  • Tout autre atout que tu aimerais nous faire découvrir !

Faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre présentant notamment les projets sur lesquels vous avez travaillé, à l’attention de Maritchou Plamondon à mplamondon@opcevenements.com.

OPC Événements

124 rue McGill, Suite 200

Montréal (Québec) H2Y 2E5