Blogue - OPC ÉVÉNEMENTS - Organisation d'événements à Montréal https://opcevenements.com/ Thu, 30 Nov 2023 20:34:18 +0000 fr-FR hourly 1 Dévoilement mondial de la nouvelle identité d’AtkinsRéalis https://opcevenements.com/devoilement-mondial-de-la-nouvelle-identite-datkinsrealis/ Tue, 28 Nov 2023 18:22:38 +0000 https://opcevenements.com/?p=2660 Nouvelle identité de SNC-Lavalin : AtkinsRéalis « Nous sommes AtkinsRéalis! », ont scandé en chœur près de mille personnes, le 12 septembre dernier, lors du dévoilement de la nouvelle identité de ce géant mondial de l’ingénierie, le groupe SNC-Lavalin Inc., qui réunissait jusqu’à récemment plusieurs entités, comme Atkins et Faithful+Gould. Une diffusion planétaire en direct […]

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Nouvelle identité de SNC-Lavalin : AtkinsRéalis

« Nous sommes AtkinsRéalis! », ont scandé en chœur près de mille personnes, le 12 septembre dernier, lors du dévoilement de la nouvelle identité de ce géant mondial de l’ingénierie, le groupe SNC-Lavalin Inc., qui réunissait jusqu’à récemment plusieurs entités, comme Atkins et Faithful+Gould.

Une diffusion planétaire en direct

Transposer en expérience événementielle mémorable les lignes directrices de la stratégie élaborée par l’équipe de communication interne mondiale d’AtkinsRéalis : tel était le mandat d’OPC.

L’événement s’est déployé en deux temps, débutant de manière grandiose avec une captation en direct de Montréal, diffusée aux 36 000 membres de l’entreprise à travers le monde.

Pour donner une saveur unique et dynamique à cette diffusion, OPC a fait appel au réalisateur Roch Fortin (Surprise Surprise, Révolution, So you think you can dance Europe, Fort Boyard, Chefs de Bois, etc.), qui œuvre dans le milieu de la télévision depuis 30 ans à titre de créateur et concepteur. Son expertise, additionnée à celle d’OPC, a permis de proposer une programmation complètement éclatée : loin de ce qui définissait autrefois SNC-Lavalin, et à l’image de la nouvelle identité.

L’événement s’est ouvert sur une chorégraphie interprétée par la troupe Rockwell Family, avant de laisser la scène à la brillante ingénieure aérospatiale Farah Alibay, qui agissait à titre d’animatrice. Le conférencier futurologue Nikolas Badminton a également accordé une allocution inspirante. Une incursion dans les bureaux de Londres, Tampa, du Brésil, Bengalore et Dubai a souligné la dimension internationale de l’événement, tout en appuyant l’importance de l’unification dans la nouvelle identité. Toutefois, c’est le PDG de l’entreprise, Ian L. Edwards, qui a livré le plus grand moment d’émotion. L’énergie des mille employé.es présent.es au Palais des congrès de Montréal – là où l’événement était capté – était électrisante.

L’événement s’est ouvert sur une chorégraphie interprétée par la troupe Rockwell Family, avant de laisser la scène à la brillante ingénieure aérospatiale Farah Alibay, qui agissait à titre d’animatrice. Le conférencier futurologue Nikolas Badminton a également accordé une allocution inspirante. Une incursion dans les bureaux de Londres, Tampa, du Brésil, Bengalore et Dubai a souligné la dimension internationale de l’événement, tout en appuyant l’importance de l’unification dans la nouvelle identité. Toutefois, c’est le PDG de l’entreprise, Ian L. Edwards, qui a livré le plus grand moment d’émotion. L’énergie des mille employé.es présent.es au Palais des congrès de Montréal – là où l’événement était capté – était électrisante.

« AtkinsRéalis, c’est un nouveau nom pour une nouvelle ère, et une compagnie unifiée. C’est le résultat d’une profonde transformation de notre entreprise sur les plans stratégique, culturel et opérationnel. Pour l’occasion, nous voulions offrir une expérience mémorable à nos 37 000 employé-es à travers le monde.

OPC a su nous accompagner de main de maître pour donner vie à un événement à la fois moderne, intimiste et décontracté. L’équipe a su comprendre nos besoins, respecter notre vision et nos priorités tout en y ajoutant ces petits plus qui font la différence et amènent les idées plus loin.  Ensemble, nous avons rapproché les continents pour célébrer l’ouverture de ce nouveau chapitre avec émotion, authenticité et panache »

– Claire Gaillard, Directrice principale, communications internes mondiales, AtkinsRéalis.

Le deuxième temps de l’événement se déroulait off-caméras dans près d’une centaine de bureaux à travers le monde. À Montréal, OPC a œuvré à décliner la marque en différentes activations expérientielles qui offraient une première immersion ludique et positive au cœur de la nouvelle identité.

Immersion au coeur de la nouvelle identité

Le deuxième temps de l’événement se déroulait off-caméras dans près d’une centaine de bureaux à travers le monde. À Montréal, OPC a œuvré à décliner la marque en différentes activations expérientielles qui offraient une première immersion ludique et positive au cœur de la nouvelle identité.

« Il était important pour nous de créer une expérience marquante, où les moindres détails étaient réfléchis et alignés avec la stratégie de communication interne d’AtkinsRéalis. Nous souhaitions que les employé.es comprennent dès les premières minutes qu’il s’agissait d’un moment unique et singulier. On souhaitait qu’en sortant, ils ressentent déjà cette transition positive. » exprime Maritchou Plamondon, Présidente-directrice générale d’OPC Événements.

 

Un casse-tête géant représentant le logo AtkinsRéalis accueillait les participant.es dans la zone d’activations, qui étaient invité.es à laisser une pensée sur une pièce avant de l’apposer. Derrière la talentueuse DJ Sandy Duperval, rayonnait un des nouveaux slogans d’AtkinsRéalis : Faire de l’extraordinaire une réalité. Un photobooth avec une structure 3D a permis de capturer de beaux souvenirs de cette journée très particulière, une zone Quiz offrait un petit test de personnalité ludique, des cartes de conversation brise-glace étaient disposées sur les tables, puis deux bars à smoothies aux couleurs de la marque ont fait fureur!

Un défi statégique et créatif

Mettre en œuvre un événement d’une telle envergure en seulement huit semaines fut tout un défi logistique et créatif que l’équipe d’OPC a su relever avec brio. Trois têtes stratégiques ont été mobilisées pour y parvenir : Jean-Pierre Dubois, fondateur d’OPC Événements et aujourd’hui Stratège événementiel, Joannie Langevin, Directrice développement et rayonnement, a chapeauté la zone d’activations événementielles en s’alliant de la directrice artistique Anne Ezan. Enfin, Maritchou Plamondon a supervisé l’ensemble du mandat, en agissant comme cheffe d’orchestre aux niveaux administratif, stratégique et relation client. Au jour J, c’est toute l’équipe d’OPC qui s’est mobilisée pour livrer cet événement de haute envergure!

Ce mandat reflète le positionnement d’OPC Événements au sein de l’industrie de l’événementiel corporatif, à titre d’alliée stratégique et de créatrice d’impact.

Crédits photos : Joëlle Simard-Lapointe et Benoit Vermette

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Comment peut-on mettre en valeur l’engagement ESG d’une entreprise à travers ses événements? https://opcevenements.com/engagement-esg/ Fri, 06 Oct 2023 13:36:45 +0000 https://opcevenements.com/?p=2613 Dans un contexte où les enjeux environnementaux prennent une importance croissante dans les débats publics, mettre en avant l’engagement en matière d’ESG devient une nécessité pour les entreprises canadiennes. Bien que ces enjeux soient pris au sérieux, les actions concrètes sont souvent ardues à mettre en application. Chez OPC, nous avons approfondi nos connaissances et […]

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Dans un contexte où les enjeux environnementaux prennent une importance croissante dans les débats publics, mettre en avant l’engagement en matière d’ESG devient une nécessité pour les entreprises canadiennes. Bien que ces enjeux soient pris au sérieux, les actions concrètes sont souvent ardues à mettre en application. Chez OPC, nous avons approfondi nos connaissances et développé des outils pour être en mesure de bien accompagner nos clients dans la mise en œuvre de tous types d’événements qui correspondent à leurs objectifs et politiques ESG.l. Selon le Groupe consultatif pour la carboneutralité (GCPC), le gouvernement fédéral souhaite, d’ici à 2030, réduire les émissions de gaz à effet de serre des entreprises canadiennes de 40 à 45 % : nous croyons fermement que cette réduction peut également se refléter dans la production événementielle.

Qu’est-ce que l’engagement ESG?

Prenons un pas de recul et partons sur les bonnes bases : l’engagement ESG (Environnemental, Social et de Gouvernance) est un indicateur crucial qui évalue l’impact global de votre entreprise sur l’environnement, la société et sa propre gouvernance.

Quels sont les indicateurs ESG?

Voici les 3 indicateurs ESG clés qui permettent d’analyser la performance globale de votre entreprise:

  1. Environnemental: cet indicateur inclut les émissions de gaz à effet de serre, l’utilisation responsable de l’eau et la production de déchets
  2. Social: cet indicateur comprend le taux de blessures sur le lieu de travail, les programmes de diversité et d’inclusion et le taux de rétention des employé.es, ainsi que l’impact auprès de la société
  3. Gouvernance: cet indicateur comprend la diversité du conseil d’administration, l’écart salarial entre les sexes ainsi que le nombre de plaintes pour conduite non éthique

Comment valoriser l’ESG lors de vos événements corporatifs?

Les initiatives suivantes permettent de démontrer l’implication de votre entreprise dans des pratiques durables et responsables:

  • Adopter des pratiques écoresponsables lors de la mise en œuvre de vos événements
  • Promouvoir les initiatives sociales de votre entreprise et les refléter au sein de vos événements
  • Ouvrir des discussions sur votre gouvernance d’entreprise
  • Partager les progrès avec les parties prenantes

Les facteurs ESG jouent un rôle crucial dans l’évaluation globale de votre entreprise par les investisseurs. Ils sont essentiels pour une gestion des risques efficace et une planification durable à long terme. Bob Willard estime que:

« Les facteurs ESG sont essentiels pour faire en sorte que les leaders d’entreprise bâtissent des organisations résilientes et durables à long terme. »

3 bonnes pratiques pour mettre en valeur les principes ESG

Créer un événement écoresponsable

Dans une démarche d’engagement ESG, l’aspect environnemental joue un rôle fondamental. Lors de l’organisation d’un événement, il est possible de minimiser son empreinte carbone et de contribuer à la préservation des générations futures en adoptant des pratiques responsables:

  • Opter pour un lieu disposant des installations nécessaires pour le recyclage et le compostage
  • Sélectionner des fournisseurs écoresponsables et locaux pour réduire les émissions de gaz liées aux déplacements
  • Limiter l’usage de l’avion en évitant de faire venir des intervenant.es de l’étranger
  • Favoriser l’affichage numérique plutôt qu’imprimé

Intégrer des pratiques sociales responsables

Lors de l’organisation d’un événement, il est essentiel de prendre en compte des pratiques sociales responsables. Voici quelques actions concrètes pour intégrer ces pratiques:

  • Choisir des fournisseurs qui emploient des personnes en réinsertion sociale
  • Opter pour un traiteur redistribuant les restes de nourriture à une cause sociale
  • Créer une programmation inclusive et bienveillante
  • S’assurer que l’événement est inclusif et accessible, selon le profil des participant.es (ex: prévoir la traduction des conférences en langage signé, s’assurer que les personnes à mobilité réduite peuvent circuler dans la majorité de l’aire de l’événement, etc.)

Faire valoir les bonnes pratiques de gouvernance

Le volet de la gouvernance est un pilier essentiel de l’engagement ESG. Les bonnes pratiques de gouvernance peuvent être mises en lumière, lors de l’organisation d’un événement, en mettant l’accent sur les aspects suivants:

  • Veiller à ce que l’événement soit en harmonie avec la mission et les valeurs de votre entreprise
  • Considérer tou.tes les participant.es sur le même pied d’égalité
  • Faciliter les opportunités de réseautage entre tous les participant.es et favoriser ainsi le partage d’informations et d’analyses
  • Souligner les réussites pour encourager l’amélioration continue et la performance
  • Démontrer une éthique exemplaire et une transparence totale lors du choix des fournisseurs et de la gestion des appels d’offre, le cas échéant
  • Obtenir les autorisations nécessaires, comme les permis pour l’alcool, et s’acquitter des droits liés à la musique, tels que les frais SOCAN

OPC Événements vous accompagne dans la réussite de votre événement

OPC Événements se positionne comme alliée afin de transposer vos stratégies d’affaires en communication événementielle. Mettre en valeur vos piliers ESG fait partie de notre mission d’impact. Nos équipes se forment continuellement pour être à l’affût des dernières tendances en matière de durabilité, garantissant ainsi une expérience éprouvée et responsable. Vous avez un projet? N’hésitez pas à nous contacter pour avoir davantage d’informations sur les services que nous proposons!

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Les bienfaits de l’événementiel sur votre marque employeur https://opcevenements.com/marque-employeur/ Wed, 05 Jul 2023 19:27:07 +0000 https://opcevenements.com/?p=2593 Vous peinez à attirer et à fidéliser les talents dans votre entreprise? Misez sur l’événementiel pour booster votre marque employeur. Grâce à une expérience éprouvée dans la planification et la gestion d’événements corporatifs, OPC Événements possède les ressources requises pour faire d’un événement un puissant moteur pour l’image de votre entreprise. Découvrez comment nos services […]

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Mise en place d’une stratégie de marque employeur en interne

Vous peinez à attirer et à fidéliser les talents dans votre entreprise? Misez sur l’événementiel pour booster votre marque employeur. Grâce à une expérience éprouvée dans la planification et la gestion d’événements corporatifs, OPC Événements possède les ressources requises pour faire d’un événement un puissant moteur pour l’image de votre entreprise.

Découvrez comment nos services peuvent faire de chaque événement une opportunité de développement stratégique pour votre entreprise!

Quelle est l’importance de la marque employeur pour une entreprise?

La réputation de l’entreprise, tant en interne qu’en externe, repose sur la marque employeur. Une réputation solide est essentielle pour donner un avantage significatif à vos campagnes de recrutement. Elle joue un rôle crucial auprès de vos employé.e.s et de vos candidat.e.s. Une marque employeur forte attire et retient les talents, tout en renforçant l’engagement de vos équipes. Dans un contexte où la main-d’œuvre se fait rare, elle représente un véritable atout stratégique.

Comment développer la marque employeur grâce à l’événementiel?

L’événementiel est un outil précieux pour façonner votre marque employeur. Quel que soit votre secteur d’activité, chez OPC Événements, nous travaillons à créer des événements internes qui reflètent les valeurs de votre entreprise. Le développement de votre image de marque passe notamment par une étroite collaboration avec le département des ressources humaines.

Attirer de nouveaux talents

Valoriser votre marque employeur au travers d’événements d’équipe est une approche séduisante pour attirer des talents en quête de défis. C’est une méthode originale pour mettre en valeur votre stratégie de marque employeur. Notre agence est là pour vous accompagner dans votre stratégie de recrutement, que ce soit l’optimisation de l’expérience candidat ou du parcours de recrutement, grâce à ces événements.

Faire adhérer et fidéliser

Il est essentiel de mettre en valeur votre entreprise auprès des candidat·es potentiel·les. Organiser des événements et des initiatives dédiés à la promotion d’une bonne marque employeur est un moyen de faire refléter les valeurs de votre entreprise en les transformant en expérience concrète. Cette technique permet de:

  • Séduire les nouveaux talents
  • Identifier les meilleur·es candidat·es
  • Mettre en avant votre culture d’entreprise
  • Refléter les opportunités professionnelles

Une méthode efficace pour transmettre cette information à de potentiel·les collaborateur·trices consiste à organiser des événements internes ou à avoir une forte présence sur les médias sociaux. Utilisez des témoignages de vos employé·es, mettez en avant leurs expériences et créez des portraits authentiques pour développer un contenu qui saura toucher et convaincre les futur·es employé·es.

Du point de vue des candidat·es, vous démontrez que votre entreprise incarne réellement ses valeurs et les met en pratique de manière concrète. De plus, des expériences événementielles de qualité au sein de votre entreprise font partie d’une rémunération globale attrayante et qui se démarque. Ainsi, vous suscitez un sentiment d’enthousiasme et de curiosité qui peut se traduire par des candidatures et, en fin de compte, par de nouvelles recrues.

Concernant les employé·es, vous leur donnez l’opportunité de trouver une correspondance entre leurs valeurs personnelles et celles de l’entreprise. Les résultats sont indéniables: cela renforce leur sentiment d’appartenance et réduit considérablement le taux de roulement du personnel.

Comment pouvons-nous vous aider?

Chez OPC Événements, l’organisation d’événements corporatifs est notre cœur de métier. Parmi notre éventail de projets événementiels, nous vous assurons une organisation impeccable grâce à notre expertise en gestion de projet et logistique.

Investir dans l’événementiel pour renforcer votre stratégie de marque employeur n’est plus à prouver. En créant des expériences positives pour vos employé.e.s, vous attirez et fidélisez les meilleurs talents. Chez OPC Événements, nous sommes prêt.e.s à vous accompagner dans cette démarche. Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à construire une marque employeur solide et attirer vos futurs talents!

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Organiser une activité de collecte de fonds https://opcevenements.com/collecte-de-fonds/ Thu, 25 May 2023 18:38:15 +0000 https://opcevenements.com/?p=2523 Vous êtes à la recherche de conseils pour réussir votre collecte de fonds et en faire un événement mémorable et réussi? Organiser ce type d’événement peut être un défi quand on ne s’y connaît pas. C’est pourquoi OPC Événements, agence experte en événementiel corporatif, vous accompagne dans les étapes clés pour répondre à la question […]

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Course sportive organisée pour soutenir une causeVous êtes à la recherche de conseils pour réussir votre collecte de fonds et en faire un événement mémorable et réussi? Organiser ce type d’événement peut être un défi quand on ne s’y connaît pas. C’est pourquoi OPC Événements, agence experte en événementiel corporatif, vous accompagne dans les étapes clés pour répondre à la question centrale: comment collecter des fonds?

Découvrez dans cet article les bonnes pratiques à adopter pour mobiliser votre communauté et atteindre vos objectifs. Vous découvrirez comment organiser un événement de collecte de fonds à Montréal qui marquera les esprits.

Quelles sont les différentes étapes d’une collecte de fonds?

Étape 1: Choisir le bon type d’évènement et fixer des objectifs clairs

  • Sélectionnez un événement qui correspond à votre entreprise et à ses valeurs, comme un gala de charité ou un événement sportif
  • Fixez des objectifs précis: montant à collecter, nombre de participants, etc.

Étape 2: Planifier et organiser

  • Élaborez un budget détaillé, en tenant compte des coûts et des revenus potentiels, tels que les dons et les commandites
  • Qu’il s’agisse d’une occasion spéciale ou d’un événement récurrent, sélectionnez une date et un lieu adaptés à votre public cible
  • Constituez une équipe d’organisation pour vous aider à coordonner les différentes tâches, comme la gestion des ressources humaines et la communication

Étape 3: Mettre en place une stratégie de communication

  • Utilisez les médias sociaux et le marketing pour promouvoir votre événement de collecte de fonds auprès des donateurs potentiels et des entreprises locales
  • Créez du contenu promotionnel attrayant pour donner envie aux potentiels participants de soutenir la cause, comme des invitations par courrier électronique ou des publications sur les réseaux sociaux

Étape 4: Mobiliser les participants et les commanditaires

  • Identifiez et contactez des commanditaires potentiels pour soutenir votre événement, comme des organismes de bienfaisance enregistrés au Canada ou des fondations
  • Encouragez les inscriptions en offrant des avantages aux participants

Étape 5: S’occuper de la gestion de l’évènement

  • Accueillez les participants et les commanditaires, gérez les imprévus et assurez-vous que chaque personne conviée vive une expérience mémorable
  • Suivez les efforts de collecte en temps réel et communiquez les résultats pour donner une motivation supplémentaire aux participants

Étape 6: Faire un suivi post-événement

  • Remerciez les participants et les commanditaires, évaluez les résultats et partagez les succès et les leçons apprises pour améliorer les futurs projets événementiels
  • Considérez les nouvelles idées et les occasions spéciales pour votre prochain événement. N’hésitez pas à innover en matière de collecte pour surprendre et fidéliser votre public

Pourquoi amasser des fonds pour une cause?

Amasser des fonds permet de soutenir des projets et des initiatives qui visent à améliorer la vie des personnes concernées. C’est une excellente occasion pour faire du réseautage également. Voici quelques raisons pour lesquelles organiser une collecte de fonds est pertinent:

  1. Financement de projets et d’organismes de bienfaisance: Les fonds récoltés permettent de financer des projets associatifs et des organismes à but non lucratif qui œuvrent pour le bien-être de la société
  2. Sensibilisation à une cause: Organiser ce type d’événement attire l’attention du public sur des problématiques spécifiques et sensibilise davantage
  3. Engagement communautaire: Les collectes de fonds rassemblent une communauté autour d’une cause commune, favorisant l’entraide et la solidarité
  4. Responsabilité sociale des entreprises: Les entreprises locales peuvent participer à des événements de collecte de fonds pour démontrer leur engagement
  5. Renforcement des liens: Ces événements permettent aux participants de tisser des liens entre eux et de créer un réseau d’entraide et de soutien mutuel

Comment pouvons-nous vous aider?

Chez OPC Événements, notre expertise vous accompagne tout au long de l’organisation de votre événement de collecte de fonds. Parmi notre large gamme de services, voici comment nous pouvons vous aider:

  • Conseils personnalisés: Nous vous aidons à définir vos objectifs, à choisir le type d’événement de collecte approprié et à élaborer une stratégie adaptée à votre cause
  • Planification et organisation: Notre équipe d’experts se charge de la planification et de l’organisation de votre événement, de la sélection du lieu à la coordination des ressources humaines et matérielles
  • Promotion et bonne communication: Nous mettons en œuvre des stratégies de communication efficaces pour promouvoir votre événement de collecte et donner envie aux participants et aux commanditaires de s’inscrire
  • Gestion de l’événement: Nous gérons les aspects logistiques et opérationnels de votre événement, veillant à ce que tout se déroule sans accroc et que vos invités vivent une expérience mémorable
  • Suivi et évaluation: Après l’événement, nous vous accompagnons dans l’évaluation des résultats et l’identification des axes d’amélioration pour vos futurs événements de collecte de fonds

Faites confiance à notre agence pour vous accompagner dans l’organisation de votre événement de collecte de fonds et faites de votre projet un véritable succès.

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Nous sommes en avril : c’est bientôt Noël ! https://opcevenements.com/nous-sommes-en-avril-cest-bientot-noel/ Thu, 20 Apr 2023 01:31:49 +0000 https://opcevenements.com/?p=2481 En avril, ne te découvre pas d’un fil… mais commence à planifier ton party de Noël parce que ça arrivera en un battement de cils! Connaissez-vous ce proverbe? Non? Normal, nous l’avons inventé ! Mais nous travaillons fort à ce que nos clients l’adoptent, car encore trop de compagnies s’y prennent trop tard pour réserver […]

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En avril, ne te découvre pas d’un fil… mais commence à planifier ton party de Noël parce que ça arrivera en un battement de cils!

Connaissez-vous ce proverbe? Non?
Normal, nous l’avons inventé ! Mais nous travaillons fort à ce que nos clients l’adoptent, car encore trop de compagnies s’y prennent trop tard pour réserver un de leurs événements les plus importants de l’année – si ce n’est pas LE plus important – le fameux party de Noël.

Comment se déroule la planification de l’événement de célébration de fin d’année dans votre organisation ?

Est-ce une tâche qui vous donne l’effet d’un caillou dans votre soulier et qui se met à vous stresser dès que l’Halloween est passée ?
Est-ce un projet mené, parmi d’autres tâches, par trois ou quatre employé·es désigné·es et résignés·e ?
Est-ce pour vous une source de mal de tête pour trouver comment innover chaque année sans y passer tout votre temps et votre budget ?
Si vous avez répondu oui à l’une de ces questions alors de grâce, poursuivez votre lecture.

Un événement à haut potentiel d’impact

La célébration de fin d’année a un potentiel d’impact MAJEUR sur votre identité de marque, tant pour votre culture d’entreprise que pour le rayonnement auprès de votre clientèle, collaborateur·trices ou toute autre partie prenante. Plus votre événement est bien aligné avec votre stratégie de communication et qu’il est à l’image de votre culture d’entreprise, plus les impacts sont grands.
Pensez-y : l’événementiel représente l’occasion pour vos participant·es de vivre votre identité de marque à travers une expérience multisensorielle ! Tout ce qu’ils·elles mangent, voient, écoutent et sentent durant l’événement doit avoir été choisi dans l’objectif de refléter votre identité, vos couleurs et votre unicité. L’engagement créé devient alors immense !

Réunir vos équipes

Dans le contexte actuel de pénurie de main d’œuvre et des défis entourant la rétention des employé·es, l’événement de fin d’année s’avère un outil puissant… mais encore faut-il bien faire les choses ! Vos équipes doivent sentir que cet événement a réellement pour objectif de reconnaître le travail accompli durant l’année. Nul besoin d’y investir un budget faramineux pour y arriver : il suffit simplement de faire les bons choix et de miser sur ce qui a le plus de valeur pour vos employé·es. Peu importe si votre entreprise a adopté un mode de travail hybride, 100% à la maison ou en présentiel : pouvoir échanger avec ses collègues dans une ambiance agréable et décontractée augmente l’engagement envers l’équipe et l’organisation.

Réunir votre clientèle

Inviter vos client·es, partenaires ou entreprises fournisseuses pour célébrer vos collaborations de l’année fait partie d’une stratégie de rayonnement d’impact. Ce type d’événement permet de créer des liens d’affaires durables et de transformer vos participant·es en ambassadeur·drices. Annoncez qui sera présent·e et faites de votre événement une occasion incontournable de réseautage pour chaque invité·e. Faites de ce rendez-vous une tradition que vos parties prenantes attendront chaque année !

Les mois de novembre et décembre sont très prisés en événementiel ; il est donc primordial de réserver dès le printemps votre site événementiel, votre fournisseur d’audiovisuel et votre traiteur. Collaborer avec une agence événementielle corporative permet de libérer vos équipes de cette charge et assure un événement de qualité, novateur et hautement bénéfique.
Joyeux Noël !

Événement iA Groupe Financier 2022 – OPC Événements
Crédit photo : Fréderic Lavoie Photographe

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RENFORCER L’EXPÉRIENCE EMPLOYÉ·E À GRANDS COUPS DE PASSION ET DE CRÉATIVITÉ : UN CAS OPC X GSOFT https://opcevenements.com/renforcer-lexperience-employe%c2%b7e-a-grands-coups-de-passion-et-de-creativite-un-cas-opc-x-gsoft/ Mon, 05 Dec 2022 14:34:41 +0000 https://opcevenements.com/?p=2487 Les termes « marque employeur » et « culture organisationnelle » se trouvent dans votre récent historique de moteur de recherches, et vos nuits sont hantées de cauchemars sous le thème « pénurie de main d’œuvre » ?   Première bonne nouvelle : vous êtes bel et bien de votre époque!  Deuxième bonne nouvelle : au […]

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Les termes « marque employeur » et « culture organisationnelle » se trouvent dans votre récent historique de moteur de recherches, et vos nuits sont hantées de cauchemars sous le thème « pénurie de main d’œuvre » ?  

Première bonne nouvelle : vous êtes bel et bien de votre époque! 

Deuxième bonne nouvelle : au terme de la lecture de ce présent article, vous aurez d’excellentes idées pour décupler l’expérience employé·e au sein de votre entreprise. 

Laissez-nous commencer par vous raconter une petite histoire. Par un beau matin, une grande et renommée entreprise montréalaise du milieu technologique, nommée GSoft, a eu la brillante idée de mettre en œuvre un « Grand rassemblement » d’une durée de trois jours pour l’ensemble de ses 350 employé·es. Derrière ce beau projet, résidaient quatre objectifs : 

  1. Renforcer le sentiment d’ownership collectif dans l’atteinte des objectifs d’affaires;
  2. Positionner l’innovation produit comme un point central de la stratégie d’affaires;
  3. Approfondir la compréhension des employé·es quant au marché dans lequel leurs produits évoluent;
  4. Fortifier l’engagement et le sentiment d’appartenance envers GSoft.

 Il faut savoir que depuis le tout début de la pandémie, l’entreprise a adopté une politique de travail distribué et que par conséquent, plusieurs employés récemment embauchés ne connaissaient leurs collègues qu’en numérique. D’autre part, il va de soi qu’une entreprise qui conçoit des produits logiciels ayant pour mission de bâtir les fondations d’une meilleure expérience employé·e soit experte à créer, bâtir et entretenir sa propre culture organisationnelle. Et c’est justement d’où provenait le défi de produire un événement à la hauteur des (très hautes) attentes! 

Justement pour maximiser les chances d’atteindre ces attentes, GSoft a pris la décision de s’allier de l’agence OPC Événements, afin de concevoir et mettre en œuvre cette expérience événementielle d’envergure. 

Première étape : l’équipe stratégique d’OPC, en collaboration avec GSoft, a dressé la liste des contenus et messages à aborder, ainsi que des souhaits et paramètres. Notamment; créer des ateliers collaboratifs pour 350 personnes (!), puis déployer l’ensemble de l’événement dans les bureaux de GSoft. Deuxième étape : créer une ébauche d’horaire (et servir les fans de casse-têtes) jusqu’à satisfaction d’un plan de match consensuel. Troisième étape : sortir le kit de broderie pour s’assurer d’un fil conducteur solidement cousu entre les différentes allocutions, activités et ateliers. Ici, OPC a judicieusement fait appel aux services d’un expert en stratégie de contenus, Alexandre Haarman, qui a coaché l’équipe de dirigeants et gestionnaires afin de les soutenir dans l’élaboration de leurs présentations. 

C’est ainsi que l’ensemble de l’événement s’est articulé autour de l’innovation : 

Ouverture : cocktail et activités brise-glace. 

Jour 1 : Panels, conférences et ateliers afin d’exposer le contexte d’affaires de GSoft, définir les différents enjeux de chacun des produits, puis identifier les opportunités d’innovation. 

Jour 2 : Comprendre ce qu’est l’innovation, comment la stimuler et l’appliquer. En soirée : party! 

Jour 3 : Encourager l’engagement de chacun à apporter de l’innovation : le Innovate Challenge. 

 

Lors des ateliers, les employé·es se sont glissés à la place de leurs collègues afin de mieux comprendre ce qu’ils font, comment et pourquoi. Chacun·e a pu sortir de son expertise habituelle afin de réfléchir et brainstormer sur les autres produits, ce qui leur a permis de s’imprégner des défis de l’ensemble de l’entreprise et surtout, de réaliser que tout le monde peut apporter de l’innovation, peu importe son rôle. Des client·es ont également été invité·es à témoigner de leur expérience sur les produits de GSoft. Au final, c’est un véritable tour à 360 degrés de l’entreprise qui a été vécu par l’équipe lors de ce Grand rassemblement! 

Outre son rôle conseil quant à la stratégie de contenu, OPC a également relevé le défi de conceptualiser une thématique et un aménagement événementiel dans les bureaux de GSoft, ce qui a donné lieu, entre autres, à des idées que l’on qualifierait définitivement d’« hors la boîte », telle que l’installation d’une scène sur l’emblématique rampe de skateboard de l’entreprise. Ouais.  

Et quels ont été les résultats, vous demandez-vous? 94,7% des employés ont affirmé mieux comprendre la vision de GSoft et ses produits pour l’avenir. 96% disent avoir créé de nouvelles connexions ou renforcé celles déjà existantes avec les membres de leur équipe. Résultat: une croissance générale de l’appartenance envers l’entreprise. L’objectif fixé de satisfaction globale était de 8/10, et la note finale… 8.25/10. Succès! 

Morale de l’histoire? Pour les employeurs, il est primordial, en ces temps de pénurie de main d’œuvre et de post-pandémie de mettre en place des événements de qualité pour leurs employés, alignés sur les objectifs d’affaires et sur les valeurs internes de l’entreprise. Chez OPC, nous mettons tout notre savoir-faire organisationnel, notre passion et notre créativité dans vos événements pour en faire des réussites, parce que nous sommes persuadés que de vivre une expérience hors de l’ordinaire et ensemble, contribue énormément à renforcer l’engagement des équipes. Résultat? Une augmentation de la qualité de la culture de votre entreprise, l’attraction de nouveaux talents et une diminution du taux de roulement. Cheers à vos futurs événements! 

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Les 5 leçons à tirer en événementiel en 2022 https://opcevenements.com/lecon-tirer-2022/ Tue, 08 Mar 2022 02:23:40 +0000 https://opcevenements.com/?p=2180 L’industrie de l’événement s’est vue confronter à de nombreux changements au cours des 2 dernières années de pandémie, et en sort grandie de cette période difficile. Plusieurs aspects de l’événementiel ont été repensés, améliorés et optimisés de façon à créer des expériences qui s’adaptent à la fois aux circonstances et aux participants. Les chargé-es de […]

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L’industrie de l’événement s’est vue confronter à de nombreux changements au cours des 2 dernières années de pandémie, et en sort grandie de cette période difficile. Plusieurs aspects de l’événementiel ont été repensés, améliorés et optimisés de façon à créer des expériences qui s’adaptent à la fois aux circonstances et aux participants. Les chargé-es de projets, directeur-trices de production et équipes terrain ont maintenant une approche axée sur la résilience et la flexibilité pour créer un programme solide selon les stratégies établies et les besoins du client.

Voici les 5 leçons que nous avons tirées de notre expérience et comment elles nous permettent d’améliorer nos méthodes de travail et nos procédés événementiels, même dans un monde post-pandémique :

  1. Le paysage événementiel a complètement changé et est en mutation

En 2020, l’industrie a pris un virage virtuel assez drastique, créant un énorme changement de paradigme. Ce qu’on était habitué de voir en événementiel n’était plus viable et ce qui devait maintenant être fait pour respecter les normes sanitaires nous semblait froid et durement réalisable. Tout était maintenant en ligne, créant un choc des perceptions de ce qui était du « être ensemble ».

Après plusieurs événements virtuels et une créativité exemplaire de nos équipes, l’hybride s’est présenté à nous et offrent le meilleur des deux mondes. Une option hyper intéressante pour le client qui veut réunir le plus possible tout en facilitant l’accessibilité aux participants. Ce nouveau modèle est devenu un incontournable lors de la réflexion d’un événement et offrent plusieurs bénéfices intéressants dont lesquels on ne voudrait plus se passer. Cela se transcrit en plus de choix pour le client et l’organisateur dans le format événementiel, une efficacité accrue dans la réalisation des objectifs stratégiques et une expérience encore plus personnalisée.

2. Le budget se doit d’être efficient

Nos équipes ont dû agir de façon beaucoup plus prudente et efficace si l’on compare aux années antérieures. Plus de flexibilité dans le modèle événementiel demande aussi plus de marge de manoeuvre dans le budget. Chaque dollar compte plus que jamais, et doit être assigné aux bons comptes de dépenses pour rendre l’événement viable, même si tout doit être changé pour s’adapter à une nouvelle réalité. Les investissements en technologie ont aussi été un aspect important à considérer pour créer un événement virtuel d’impact. Et c’est maintenant devenu la norme d’être technologiquement prêt et avant-gardiste pour surprendre les participants et s’assurer d’un engagement intéressant. Les outils technologiques permettront dans le futur d’impliquer le participant, de capturer son attention, d’assurer une livraison et une exécution événementielles prévues au quart de tour, tout en créant une vision globale d’un événement qui fait du sens dans son ensemble.

3. L’engagement est maintenant au centre de l’événement

L’important n’est plus d’avoir le plus de participants possible. Les événements virtuels nous ont appris à focuser sur capter l’attention des participants par des stratégies d’engagement digitales qui s’accommode aux attentes des participants virtuels et présentiels. L’événement doit se concentrer sur la personnalisation de l’expérience pour pouvoir créer des moments mémorables et surprenants pour le participant. Plusieurs techniques peuvent être utilisées pour garder le participant alerte et engagé, question d’éviter la fatigue de l’écran et la redondance de l’expérience webinaire : des concours, des quizz, des sondages interactifs en direct, des cercles de discussions,etc.  Les clients doivent mettre beaucoup plus d’effort et de budget dans l’engagement de son public cible pour attendre ses objectifs marketing et offrir le plus de stimulis possible pour garder le participant impliqué.

 

4. L’approvisionnement et le lien avec les fournisseurs prennent un tout autre virement

Même si le retour aux événements 100% présentiel est imminent et plus que souhaitable, nous allons devoir être extrêmement prudents dans notre approche envers l’approvisionnement et les ententes avec les fournisseurs pour respecter des règles de sécurité publiques encore changeantes. Quand le retour sera officiel, les organisateurs d’événements devront prendre des ententes prudentes dans leur approvisionnement et opter pour différentes dispositions pour s’adapter aux différents scénarios présentiels, virtuels ou hybrides. Ils devront aussi penser l’espace différemment pour faciliter la réadaptation des gens qui ont été isolés si longtemps. Même si on s’ennuie de voir du monde, il se peut que la proximité soit crainte par quelques uns, le temps de se réhabituer à une salle pleine d’inconnus.

5. Être toujours prêt pour l’imprévisible

C’était vrai il y a 5 ans, c’est encore plus vrai aujourd’hui. Il faut être prêt à toutes éventualités, et réfléchir longuement à tous les scénarios, même les plus improbables. Qui aurait cru que nous ne pourrions plus nous rassembler il y a quelques années ? Certainement pas nous ! Il faut maintenant avoir un plan de gestion de crise béton pour chaque événement organisé, question de respecter le client, les participants et le contexte social. Tout est calculé, pensé et repensé, pour s’assurer que nos plans B,C et D sont tout aussi efficace que le plan A.

 

Et vous, qu’avez-vous appris dans cette période qui ont fait de vous un professionnel encore plus accompli dans votre domaine ? On veut savoir, laissez-nous vos commentaires !

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Notre année 2021 en chiffres https://opcevenements.com/notre-annee-2021-en-chiffres/ Tue, 01 Feb 2022 20:04:32 +0000 https://opcevenements.com/?p=2122 On est de retour en force au bureau après un congé bien mérité. Quelle année 2021 pour OPC : plus de 60 événements parsemés de défis et d’apprentissages, mais surtout, une année remplie de résilience, d’agilité et de créativité. Sans oublier le changement de direction maintenant 100% au féminin ! Voici quelques statistiques qui résument […]

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On est de retour en force au bureau après un congé bien mérité. Quelle année 2021 pour OPC : plus de 60 événements parsemés de défis et d’apprentissages, mais surtout, une année remplie de résilience, d’agilité et de créativité. Sans oublier le changement de direction maintenant 100% au féminin !

Voici quelques statistiques qui résument bien notre année 2021.

Année 2021 en chiffre

Année 2021 en chiffres

Année 2021 en chiffres

Année 2021 en chiffres

Année 2021 en chiffres

Année 2021 en chiffres

Merci à notre équipe pour leur travail incroyable en 2021 et à nos clients de nous offrir toujours des projets qui nous permettent de repousser nos limites. En espérant vous retrouver en 2022 pour plus d’expériences OPC.

 

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Vers des événements virtuels plus écologiques https://opcevenements.com/evenement-virtuel-ecologique/ Fri, 05 Nov 2021 00:58:00 +0000 https://opcevenements.com/?p=2103 La réflexion sur l’empreinte écologique des événements n’est pas nouvelle. En format présentiel, on pense rapidement aux quantités importantes de CO2 engendré par les déplacements des participants ou conférenciers, du surplus alimentaire ou de l’impression de documents pour appuyer la conférence. Bien qu’il y ait de nombreuses façons, d’alléger ces impacts environnementaux, la dernière année […]

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La réflexion sur l’empreinte écologique des événements n’est pas nouvelle. En format présentiel, on pense rapidement aux quantités importantes de CO2 engendré par les déplacements des participants ou conférenciers, du surplus alimentaire ou de l’impression de documents pour appuyer la conférence. Bien qu’il y ait de nombreuses façons, d’alléger ces impacts environnementaux, la dernière année et la tenue de conférence virtuelle semble avoir généré un taux beaucoup plus faible d’émissions.

Il est clair que les événements virtuels sont une solution plus verte à bien des égards. Cependant, organiser un événement virtuel ne signifie pas qu’il soit 100 % écologique. Le calcul de l’impact environnemental d’un événement virtuel est plus complexe qu’un événement présentiel. Il faut tenir compte d’éléments moins tangibles tels que la durée d’utilisation de l’ordinateur, l’utilisation électrique, la bande passante et le stockage de données.

Voici quelques pistes de réflexion pour améliorer l’impact environnemental de votre événement virtuel.

Les réunions préparatoires et les échanges courriel

Rencontre virtuelle

Selon un rapport publié dans l’International Journal of Environmental Studies, 19 % des émissions totales d’un événement virtuel ont été produites par des réunions de planification pré-conférence. L’impact ici incombe aux propriétaires de logiciels comme Zoom et Microsoft Teams pour mettre en place une meilleure infrastructure qui a moins d’impact sur l’environnement. Toutefois, vous pouvez aussi jouer un rôle en vous assurant de tenir des réunions moins fréquentes et de vraiment les rentabiliser, de limiter le nombre de courriels envoyés et de les supprimer une fois consultés. Si cela n’est pas nécessaire, désactivez votre caméra lors de vos rencontres et invitez les participants de votre événement à le faire également pour utiliser moins de bande passante.

La consommation liée aux serveurs

Si vous utilisez une plateforme d’événements virtuels, elle est probablement hébergée dans le nuage. Chaque fois que vous vous connectez, cliquez sur un bouton, accédez au clavardage ou à la vidéo – ces informations sont envoyées et traitées dans le nuage lié à un centre de données. De nombreuses entreprises comme AWS d’Amazon et Google Cloud font leur part pour s’assurer que leurs opérations sont aussi durables que possible. AWS, par exemple, prend déjà des mesures pour réduire son impact en réduisant la quantité d’eau qu’ils utilisent. De plus, l’électricité qu’ils utilisent est générée par leurs projets de parcs éoliens et solaires.

C’est un facteur à prendre en compte lors du choix d’un fournisseur de plateforme. Vous pourriez poser la question à savoir où les centres de données sont basés, mais également si ces centres de données sont écologiques.

Le transfert de données

Chaque événement virtuel amène son lot de téléchargement au cours des jours et des semaines qui le précède. Selon l’International Journal of Environmental Studies, 64 % des émissions liées aux événements virtuels sont issues du transfert de données. En tant qu’organisateur, vous pourriez envisager de compresser vos fichiers vidéo et audio, ce qui pourrait vous permettre d’utiliser moins de bande passante lors du transfert de données.

Les moteurs de recherche et visites de sites Web

Les recherches et les visites de sites Web externes contribuent également à l’impact environnemental des événements virtuels. Par exemple, lors de votre événement virtuel, vous partagez des liens externes vers les sites Web des exposants, les participants font des recherches de profils LinkedIn ou sur le dernier sujet qu’ils viennent de découvrir. Toutes ces recherches utilisent la bande passante pour accéder à ces informations en ligne. Il existe des solutions de moteurs de recherches plus durables telles qu’Ecosia. Ce dernier est le choix le plus populaire pour les participants soucieux de l’environnement, car ils plantent un arbre pour chaque recherche que vous effectuez à l’aide de son navigateur. Peut-être quelque chose à considérer dans le cadre de votre stratégie de communication liée à votre événement ?

Compensez ses émissions

En parlant de plantation d’arbres, vous pouvez également le faire. Il existe de nombreux sites comme Tree-nation où vous pouvez soutenir des projets de plantation d’arbres à travers le monde. Vous pourriez ainsi créer des initiatives au sein de votre événement pour que les participants fassent certaines actions afin que vous puissiez planter des arbres et compenser un peu l’impact environnemental lié à votre événement virtuel.

Les solutions au Québec

Plusieurs autres éléments peuvent être pris en compte lorsqu’on réfléchit à l’impact environnemental d’un événement virtuel tels le nombre de courriels envoyés, le volume des pièces jointes, l’utilisation de sa caméra ou le choix de fournisseurs locaux. Au Québec, le Réseau des femmes en environnement a mis sur pied une certification pour les événements écoresponsables. Nous avons par ailleurs tenu compte de plusieurs de ces éléments dans la tenue de notre événement avec RECYC-QUÉBEC lors de la deuxième édition des Assises québécoises de l’économie circulaire qui s’est déroulé 100% en ligne. L’événement a été organisé selon la norme du BNQ en gestion responsable d’événements (BNQ 9700-253) et classifié au niveau 4.

Les quelques pistes de réflexion présentées ci-dessous pourront vous aider à mettre en place un événement virtuel plus écologique. Notre équipe peut aussi vous appuyer à accomplir cette mission.

N’hésitez pas à nous contacter !

Sources 

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L’émergence des événements hybrides https://opcevenements.com/lemergence-des-evenements-hybrides/ Thu, 07 Oct 2021 13:00:05 +0000 https://opcevenements.com/?p=2084 Que ce soit pour garder le contact entre parents et amis, pour célébrer de petites ou grandes occasions ou pour le travail, la dernière année aura exposé presque tout le monde à une forme ou une autre d’événements virtuels. Alors que les efforts de vaccination prennent de plus en plus d’ampleur et qu’une lueur d’espoir […]

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Que ce soit pour garder le contact entre parents et amis, pour célébrer de petites ou grandes occasions ou pour le travail, la dernière année aura exposé presque tout le monde à une forme ou une autre d’événements virtuels. Alors que les efforts de vaccination prennent de plus en plus d’ampleur et qu’une lueur d’espoir vers l’allégement de certaines mesures sanitaires apparaît, un nouveau modèle d’événement est en train d’émerger soit les événements hybrides.

Qu’est-ce qu’un événement hybride ?

La définition est bien simple, comme le nom l’indique, un événement hybride combine à la fois des éléments virtuels et présentiels. À ses débuts, l’hybride ne signifiait guère plus qu’un événement diffusé en direct sur une plateforme virtuelle. Plutôt que de donner la même priorité aux deux publics, les balbutiements de l’événement hybride offraient simplement une communication unidirectionnelle de votre événement aux participants qui visualisent le contenu à distance.

Une nouvelle ère d’événement hybride est à nos portes. Les événements deviendront désormais une combinaison d’un événement physique avec des éléments d’une expérience numérique, entièrement fusionnés et fonctionnant en parfaite synchronisation. Une attention égale devra être accordée aux deux publics tout en créant du contenu unique et en ajoutant des éléments interactifs. Il sera intéressant de pouvoir faire interagir le public en présentiel  avec les participants numériques et vice-versa.

Ce type d’événement permet aux organisateurs de toucher un public plus large, faciliter l’atteinte de niveaux d’engagement plus élevés, élargir le retour sur investissement et créer de précieuses opportunités de réseautage. Cette stratégie événementielle correspond-elle aux objectifs de votre entreprise ?

Voici quelques éléments à prendre en compte.

Évaluer votre budget

Un événement hybride typique réunira certains participants à un ou plusieurs emplacements, situés à proximité du lieu de résidence des participants. Ceux qui ne peuvent y être physiquement rejoignent l’événement virtuellement via une plateforme en ligne. En limitant le nombre de personnes qui sera sur place, ce format permet de réduire les frais de déplacement pour les entreprises ainsi que les frais de location de salle ou de restauration pour les organisateurs.

Toutefois, il est important de prendre en compte qu’un événement hybride engendre des coûts liés aux éléments en présentiel tels que le lieu, la restauration ou le traiteur et les exigences audiovisuelles, ainsi qu’aux éléments numériques tels que la plateforme de diffusion en ligne, l’audio et les caméras nécessaires pour diffuser l’événement aux participants virtuels. Il est donc important d’évaluer sa capacité budgétaire pour élaborer ce type d’événement. Maintenez un horaire allégé et adaptez votre contenu.

Bien ficeler sa programmation

Avouons-le, l’épuisement lié aux interactions virtuelles est bien réel. Si certains participants peuvent gérer une journée complète de session en ligne, nous avons appris par expérience que la plupart des participants ne peuvent faire plus de quelques heures. Comment un événement peut-il être suffisamment long pour justifier sa présence en personne, mais suffisamment court pour retenir l’attention du public en ligne ? La réponse réside en partie dans la fragmentation du programme en section plus petite et plus digeste. Assurez-vous d’avoir un contenu pertinent, court et vif, avec un engagement de haute qualité qui ne manquera pas de laisser une impression durable sur votre public. Vos participants en présentiel vous en remercieront également, un événement d’une demi-journée, leur permettra de s’occuper de leur charge de travail régulière.

Engager votre public

Vos participants en présentiel bénéficieront du réseautage avec des collègues en pré-événement et ils pourront assister aux fonctions d’après événement, mais n’oubliez pas vos participants en ligne. Vos participants en présentiel ont-ils droit à un cocktail après l’événement ? Pourquoi ne pas envoyer une boîte de type cocktail préemballée à l’image de la marque de votre entreprise aux portes de vos participants virtuels ? Ou peut-être leur envoyer des bons de livraison de repas pour qu’ils puissent en profiter avec leur famille ce soir-là. De nombreuses entreprises ont fait pivoter leur service, créant des coffrets cadeaux uniques, des boîtes repas, etc., dont votre public en ligne peut bénéficier.

Plusieurs plateformes virtuelles offrent des options d’interactivité qui permettent également la connexion entre les participants. Pourquoi ne pas créer des tables rondes sur des sujets reliés à votre congrès où les participants peuvent échanger ou encore, offrir des rencontres B2B avec des experts ou entre les participants dans des salles virtuelles.

Vers les événements hybrides

Bien que beaucoup attendent avec impatience un retour à la « normale », les participants détermineront leur propre niveau de confort face au risque lorsqu’il s’agit d’assister à un événement en personne. En créant une opportunité pour certains délégués de se rencontrer physiquement en conformité aux exigences sanitaires, tout en soutenant d’autres objectifs tels que la gestion des coûts et les objectifs de durabilité, l’événement hybride semble être un excellent terrain d’entente.

L’équipe d’OPC Événements a su accompagner et conseiller nombreux clients dans leur transition vers le virtuel et maintenant, vers l’événement hybride.

Écrivez-nous pour parler de votre projet !

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Nominations et nouvelle structure pour OPC événements https://opcevenements.com/nominations-et-nouvelle-structure-pour-opc-evenements/ Thu, 22 Apr 2021 16:01:48 +0000 https://opcevenements.com/?p=2030 Alors que la pandémie a forcé l’annulation systématique du jour au lendemain de tous les rassemblements, le désir de tenir des événements ne s’est pas arrêté. En ce sens, OPC Événements a organisé plus de 50 événements virtuels au cours des 9 derniers mois. Son offre numérique a ainsi été développée, puis raffinée. L’entreprise a également saisi l’opportunité […]

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Alors que la pandémie a forcé l’annulation systématique du jour au lendemain de tous les rassemblements, le désir de tenir des événements ne s’est pas arrêté. En ce sens, OPC Événements a organisé plus de 50 événements virtuels au cours des 9 derniers mois. Son offre numérique a ainsi été développée, puis raffinée.

L’entreprise a également saisi l’opportunité des derniers mois pour se repositionner pour la reprise des événements en présentiel déjà amorcée. Avec l’obtention de plusieurs nouveaux mandats d’envergure et dans une optique de croissance, qu’OPC Événements accueille de nouveaux joueurs dans son équipe et une nouvelle structure d’agence.

Maritchou Plamondon (ex-directrice de comptes dada communications, propriétaire alter&Go et École de glisse du Mont-Garceau, entre autres) est nommée directrice exécutive, un poste nouvellement créé.

Marilyne Dubois, actuellement chargée de projets, devient directrice des opérations, un poste également nouvellement créé.

Maude-Laurence Champigny (ex-Niché, Oxygène) se joint à l’équipe à titre de chargée de projets et responsable des comptes majeurs, en réponse à des gains de mandats obtenus récemment par OPC.

De plus, OPC Événements se dote d’un comité de direction composé de trois piliers de l’agence avec son président Jean-Pierre Dubois, la directrice exécutive, Maritchou Plamondon et la directrice des opérations, Marilyne DuboisMaritchou et Marilyne joueront dorénavant un rôle clé au sein de l’agence.

«La crise que nous vivons depuis un an a assurément affecté notre industrie, mais comme entreprise nous avons su développer considérablement notre offre de services pour offrir à la fois un volet virtuel, présentiel et hybride. Avec la nouvelle structure annoncée, nous sommes plus confiants que jamais de la place qu’OPC occupe dans l’industrie, et ainsi démontrer que l’expérience crée l’événement», déclare Jean-Pierre Dubois, président.

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Les événements corporatifs à la rescousse de vos employés https://opcevenements.com/evenements-corporatifs-rescousse-employes/ Mon, 15 Feb 2021 18:00:05 +0000 https://opcevenements.com/?p=1983 La pandémie mondiale a contraint les entreprises à apporter des changements drastiques à leur façon de travailler et, par conséquent, a complètement perturbé l’expérience des employés. Alors que plusieurs changements ont eu lieu dans les habitudes de travail de vos équipes et que plusieurs contraintes pèsent possiblement sur votre entreprise, il est bénéfique de mettre […]

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La pandémie mondiale a contraint les entreprises à apporter des changements drastiques à leur façon de travailler et, par conséquent, a complètement perturbé l’expérience des employés. Alors que plusieurs changements ont eu lieu dans les habitudes de travail de vos équipes et que plusieurs contraintes pèsent possiblement sur votre entreprise, il est bénéfique de mettre en place des tactiques pour ne pas négliger le niveau d’engagement de vos employés.

En effet, lorsque vos employés sont engagés, vous constaterez une meilleure performance globale puisqu’ils seront plus attentifs, concentrés et productifs. Il est donc important de réfléchir à des moyens de stimuler l’engagement des employés – c’est là que la stratégie d’événements corporatifs entre en jeu !

Les événements corporatifs : cela vaut-il toujours la peine d’investir ?

Combien d’entre vous dînez seul, devant votre écran d’ordinateur, depuis le début du confinement ? Ces moments de connexion sporadiques que l’on vivait au bureau permettaient non seulement aux employés de rester engagés, mais ils conduisaient aussi à des discussions qui pouvaient générer des idées spontanées.

Alors, pourquoi ne pas considérer les événements corporatifs comme élément déclencheur pour relancer cette ambiance de bureau ? Que vous organisiez une cérémonie de remise de prix, une conférence virtuelle, des capsules thématiques sportives ou de cuisine, un 5 à 7 ludique ou une fête de Noël, votre équipe en sortira gagnante et même revitalisée. Les événements corporatifs aident entre autres à :

  • souligner les efforts de vos employés ;
  • promouvoir la créativité ;
  • stimuler le moral de l’entreprise ;
  • créer une meilleure cohésion d’équipe et ;
  • améliorer la concentration.

Une stratégie d’engagement de vos employés présente des avantages financiers tangibles. En fait, les entreprises avec des employés engagés gagnent 2,5 fois plus que leurs homologues moins engagés. De plus, les employés engagés sont 87 % moins susceptibles de quitter leur entreprise et l’on note une baisse de l’absentéisme de 41 %. C’est donc dire que cela vaut vraiment la peine de planifier des événements pour garder les employés engagés et heureux.

L’engagement à l’ère du télétravail

Alors que certains vantent les avantages du travail à domicile, beaucoup d’employés ressentent également l’isolement qui l’accompagne. Déconnectés de leurs collègues, de nombreux employés se sont rendu compte que les petites discussions sur la pause-café et les conversations de corridor étaient importantes pour maintenir la solitude à distance. Le fait de négliger les activités de consolidation d’équipe au sein de votre entreprise peut donc réduire vos résultats.

Les événements corporatifs peuvent varier en taille et en complexité en fonction du budget ou de la taille de votre entreprise. Ce qui compte le plus, ce n’est pas que vous dépensiez beaucoup d’argent ou que vous proposiez quelque chose qui sort de l’ordinaire – c’est simplement d’offrir un moment de qualité et de pause pour tous vos employés.

Un événement corporatif bien planifié, quelle que soit son ampleur, peut contribuer à réduire le stress, à améliorer la motivation et à rappeler à chacun sa valeur au sein de l’entreprise. En organisant fréquemment des événements corporatifs, une organisation est en mesure de mettre de l’avant son engagement envers une culture basée sur les relations interpersonnelles, augmentant ainsi l’engagement des employés.

Établir une stratégie d’événements corporatifs

Nous savons que les derniers mois et ceux à venir représenteront plusieurs défis pour vos employés, vos équipes et même, toute votre organisation. Plus que jamais, il est primordial de miser sur l’engagement, la connectivité et la productivité de vos équipes.

Utilisez les événements corporatifs pour rompre la monotonie du travail, revitaliser l’esprit d’équipe et permettre aux employés de se reconnecter aux objectifs et à la mission de l’entreprise. Ces événements seront aussi l’occasion de faire tomber les barrières entre les départements et d’éviter le travail en silo.

Peu importe l’ampleur de l’événement corporatif que vous souhaitez mettre en place, l’équipe d’OPC Événements peut vous appuyer et s’assurera que votre événement se déroulera avec brio. Nous avons cultivé des relations solides avec un large réseau de fournisseurs, afin que nous puissions vous procurer tout le nécessaire pour votre événement corporatif.

Écrivez-nous !

Sources :

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Rétrospective 2020 – l’année aux mille défis! https://opcevenements.com/retrospective-2020/ Fri, 15 Jan 2021 18:50:10 +0000 https://opcevenements.com/?p=1952 Alors que nous entamons 2021 avec un regard d’espoir pour notre industrie, nous regardons le chemin parcouru et nous ressentons une grande fierté des réalisations et des défis que nous avons surmontés. Après un arrêt forcé suite aux consignes sanitaires gouvernementales, nous avons su nous adapter, réinventer notre offre et ajuster nos services vers cette […]

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Alors que nous entamons 2021 avec un regard d’espoir pour notre industrie, nous regardons le chemin parcouru et nous ressentons une grande fierté des réalisations et des défis que nous avons surmontés.

Après un arrêt forcé suite aux consignes sanitaires gouvernementales, nous avons su nous adapter, réinventer notre offre et ajuster nos services vers cette nouvelle réalité des expériences virtuelles. Malgré ces changements vertigineux pour notre industrie, l’année 2020 aura été une année mémorable pour OPC.

2020 pour OPC en chiffres

La transition du présentiel vers le virtuel au sein de l’équipe OPC a entrainé un rapide et profond changement sur la façon dont nous planifions nos événements. Nous avons consulté l’équipe afin de savoir quels ont été leurs défis, apprentissages et moments marquants qui sont ressortis de cette année hors du commun.

Défis & Apprentissages

  • JEAN-PIERRE – La transition du présentiel vers le virtuel fut un grand défi, tout comme maintenir la motivation de l’équipe malgré l’annulation de plusieurs événements. Nous avons dû faire un retour aux sources et revoir nos opérations quotidiennes entre autres des tâches telles que : la coordination et la charge de projet en plus de faire la direction générale de l’agence.
  • MARILYNE – Après plusieurs annulations d’événements au printemps, un des grands défis a été de faire le deuil des projets entamés. Nos clients nous ont fait preuve d’une grande confiance et le travail d’équipe avec eux, nous a permis de faire la transition vers le monde de l’événement virtuel.
  • ÈVE – Notre transition vers les événements virtuels nous a fait réaliser qu’il est d’autant plus important de bien connaître les participants visés par l’événement. Les gens sont dans leur environnement de travail, qui est souvent aussi leur lieu de résidence. Le contenu est très important, mais l’expérience utilisateur est également essentielle.
  • MARION – La réalité du télétravail nous a permis de réaliser à quel point la vie sociale est importante au sein d’une équipe de travail ! L’esprit d’équipe est une des grandes forces d’OPC et nous avons hâte de pouvoir nous retrouver en dehors des heures du travail, d’avoir des discussions informelles entre collègues. Le défi a donc été de conserver cet esprit bien vivant malgré tout !

Moments marquants

  • JEAN-PIERRE – La conférence de Montréal avec 200 conférenciers de haut niveau, de la traduction simultanée et plus de 35 heures en onde, en 3 jours et demi sans anicroche.
  • MARILYNE – Mai 2020, premier retour sur le terrain en pleine première vague pour un événement qui fait du bien ! Logistique et livraison de plus de 1360 repas à travers 10 villes au Canada en association avec plus de 15 grands restaurants et 12 organismes et fondations.
  • ÈVE – L’organisation de quatre conférences sur plusieurs jours avec des conférenciers et participants connectés partout à travers le monde est un bel exemple de mise en application de notre expertise.
  • MARION – Le Salon des Technologies Environnementales qui avait lieu du 11 au 13 mars 2020 a été un grand succès malgré la tournure qu’était en train de prendre notre industrie. Alors que nous étions à Québec, notre équipe a su garder le cap pour la livraison de ce projet.

Bien que rien ne puisse remplacer l’expérience humaine des événements en présentiel, les événements virtuels nous ont montré leur pouvoir d’engager des communautés à l’échelle mondiale d’une nouvelle façon. L’année 2021 amènera certainement son lot de défis. Plus que jamais, nous sommes prêts à contribuer au succès de vos événements, quelles que soient leurs formes ! Contactez-nous !

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Petit guide de motivation en mode télétravail https://opcevenements.com/guide-motivation-teletravail/ Wed, 26 Aug 2020 18:38:46 +0000 https://opcevenements.com/?p=1917 La nouvelle réalité du télétravail nous accompagnera encore pour les prochains mois chez OPC Événements comme chez plusieurs de nos clients et fournisseurs. Durant les derniers mois, nous avons été témoins de belles initiatives et innovations et nous avions envie de vous les partager. Voici notre compilation d’idées, sans prétention, qui peut servir à nourrir […]

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La nouvelle réalité du télétravail nous accompagnera encore pour les prochains mois chez OPC Événements comme chez plusieurs de nos clients et fournisseurs. Durant les derniers mois, nous avons été témoins de belles initiatives et innovations et nous avions envie de vous les partager. Voici notre compilation d’idées, sans prétention, qui peut servir à nourrir la culture organisationnelle, à conserver le lien d’appartenance, à remercier vos employés et à booster leur motivation au sein de l’entreprise.

 

UN ESPACE DE TRAVAIL À SON IMAGE, MÊME À DISTANCE

Le télétravail n’était pas chose courante pour plusieurs et il requiert que vos employés se créent un environnement de travail ergonomique et agréable à la maison. Ces derniers apprécieront l’aide que vous pourriez leur offrir afin d’agrémenter leurs espaces de travail. Profitez de l’occasion pour offrir une belle attention pour agrémenter les bureaux de vos employés.

 

DES CADEAUX GOURMAND…ET POURQUOI PAS!

Plusieurs entreprises locales ont bonifié leur offre, notamment en y ajoutant des coffrets cadeaux et en modifiant leur service de livraison. Pourquoi ne pas en profiter pour remercier vos employés et leur signifier par le fait même que vous pensez à eux !

 

LA TOURNÉE DU PATRON POUR LES 5 À 7 VIRTUELS

Faire la livraison par vous-mêmes peut s’avérer aussi être une belle initiative! Notre président, Jean-Pierre Dubois, s’en est donné à cœur joie depuis les trois derniers mois. Il a, entre autres, livré personnellement à chaque membre de l’équipe :

  • une bouteille de mousseux pour un 5 à 7 virtuel arrosé! Vous pouvez aussi opter pour l’alternative en mode livraison, soit un panier pour créer son propre cocktail avec les boîtes de Monsieur cocktail
  • pour souligner la journée internationale du beigne, l’équipe a été ravie par les beignes en portion individuelle préparés avec amour par la bande de chez CRÉMY

LES ACTIVITÉS D’ÉQUIPE

Une équipe connectée est plus productive et épanouie. Les bienfaits d’un esprit d’équipe fort sont multiples et ont fait leurs preuves depuis longtemps. Il est donc important de prendre le temps de découvrir quels sont les outils qui favorisent la vôtre.

Chez OPC Événements, nous pensons que les activités d’équipe sont d’excellents moyens d’y parvenir en toute simplicité. Nous avons d’ailleurs instauré les JEUDIS-QUIZZ au cours des dernières semaines. Notre passionnée d’improvisation, Stéphanie Morin, nous en a créés sur mesure! Cette activité nous permet de passer un moment ludique tout en apprenant à mieux se connaître.

Nous vous suggérons également de profiter de la fin de l’été et des parcs pour rassembler votre équipe tout en respectant les normes actuelles de distanciation. Un pique-nique est l’occasion de se revoir et de conserver des échanges humains! Faites préparer une boîte apéro par une entreprise d’ici tel qu’alter&Go.

Prenez ce temps de qualité avec votre équipe. Vous ne pourrez qu’en être agréablement surpris!

 

Article révisé par : Amélie Moïse

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