Gestion d’événements virtuels

Un événement virtuel, que ce soit une conférence plénière, des ateliers en simultanée, une assemblée générale avec un vote sécurisé, une exposition numérique, des séances de réseautage d’affaire virtuelles ou encore, un concert en différé, se doit d’être planifié avec soin. OPC peut vous accompagner dans la planification et la gestion de ces événements virtuels. Notre équipe d’experts vous aidera à bien définir la vision et les objectifs de votre événement, à choisir les meilleurs fournisseurs et à mettre en place tous les éléments nécessaires pour s’adapter au nouveau format de votre événement : l’expérience en ligne.

Nos services comprennent notamment les éléments suivants :

  • Conception et élaboration de la formule virtuelle de l’événement (exposition, salon, conférence, ateliers, concert …)
  • Planification stratégique et financière
  • Analyse du marché et des événements similaires
  • Élaboration de stratégie de contenu
  • Recherche et proposition des fournisseurs techniques adaptés aux besoins
  • Planification et gestion des besoins techniques et technologiques
  • Coordination de l’opération technique et régie technique
  • Coordination logistique et technique avec tous les intervenants (conférenciers, panélistes, animateurs, etc.)
  • Location de studios de diffusion sécurisés
  • Conception et production d’outils promotionnels électroniques
  • Coordination des équipes de design graphique
  • Gestion des inscriptions, soutien technique et service à la clientèle
  • Production de rapports statistiques de présences